Ximena

Experiencia demostrada en Gestión documental.

Experiencia demostrada en Control de asistencia.

Experiencia demostrada en Elaboración de contratos.

Experiencia demostrada en Administración de archivos.

Experiencia demostrada en Coordinación de actividades.

Gestionar, elaborar y renovar contratos de personal intermitente asignado a proyectos en unidades mineras, según requerimientos operativos y planificación del área de acreditaciones.. Administrar y actualizar la base de datos de contratos y datos personales del personal.. Gestionar el control documentario de legajos de personal, contratos, descansos médicos y demás documentación laboral.. Registrar altas de trabajadores en T-Registro y actualizar información laboral del personal.. Realizar seguimiento y control de descansos médicos, verificando la documentación correspondiente.. Emitir constancias y certificados de trabajo para personal activo y cesado.. Coordinar con el área de acreditaciones la actualización de información del personal según programación operativa.

Registrar y realizar seguimiento de descansos médicos, constancias médicas mediante la plataforma ERH.. Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de descansos médicos, asegurando el correcto orden de la documentación del personal.. Gestionar altas de derechohabientes y trámites de asignación familiar.. Controlar y actualizar la información de los colaboradores afiliados al Seguro Vida Ley.. Apoyar en la ejecución de actividades de bienestar, integración y clima laboral.. Coordinar convenios corporativos con instituciones y empresas externas en beneficio de los colaboradores.. Elaborar reportes y actualizar bases de datos relacionadas con bienestar y beneficios del personal.. Gestionar la coordinación de actividades internas relacionadas con ingresos, cumpleaños y aniversarios del personal.. Brindar soporte en procesos administrativos de Gestión Humana.

Armar, archivar y mantener actualizados los legajos físicos del personal, garantizando el orden documental.. Coordinar la firma de contratos de ingreso y gestionar renovaciones aprobadas por Gerencia, asegurando su correcta formalización.. Registrar y controlar contratos suscritos con el representante legal en los legajos del personal.. Apoyar en procesos de reclutamiento, mediante la coordinación de entrevistas y la verificación de referencias laborales.. Controlar y registrar la asistencia del personal, gestionando horarios, ingresos, salidas y ausencias mediante la plataforma BUK en coordinación con las jefaturas.. Monitorear la asistencia del personal y contribuir al cierre de planillas mediante la validación de incidencias.. Elaborar reportes semanales y quincenales de tardanzas y novedades de asistencia para su envío a las gerencias correspondientes.. Elaborar, gestionar y emitir memorándums asegurando el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y las políticas internas.

Organizar, armar y archivar legajos físicos del personal, asegurando la correcta gestión documental.. Apoyar en la administración, control y actualización de legajos del personal.. Realizar seguimiento documentario de expedientes de nuevos ingresos y trabajadores cesados.. Gestionar la suscripción de contratos laborales con el representante legal y su incorporación en los legajos correspondientes (2024–2025).

Realizar seguimiento de asistencia de alumnos (faltas y tardanzas).. Apoyar en la supervisión de la sede correspondiente.. Registrar pagos de mensualidades.. Atender dudas y sugerencias tanto de alumnos como padres de familia.. Realizar arqueo y cuadre de caja.. Apoyar con el pedido de requerimiento a supervisores.

Administrar legajos digitalmente. Realizar los reportes de productividad del personal. Apoyo con el filtro curricular al área de Administración. Realizar seguimiento de pacientes y agregar las etiquetas en su registro respectivo. Regularización y cuadre de agendas del área Psicológica. Apoyo en la actualización de inventarios de sede. Apoyo en la actualización de documentos administrativos (MOF y RIT). Otras funciones que asigne el jefe inmediato.