Yadu

Asistente administrativa

Actualización, registro y almacenamiento de información de clientes.. Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia.. Llevar control de la agenda general y coordinar reuniones de negocios, entrevistas, citas, apoyo a eventos corporativos, etc.. Imprimir, encuadernar, coordinar entrega de informes a clientes.. Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes.. Realizar inventario, pedir nuevos suministros y solicitar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina e infraestructura.. Realizar reportes de gastos de caja chica.. Custodia y administración de Archivos de facturación física y virtual.. Facturación por servicios prestados a requerimiento de los socios.. Transacciones Bancarias (depósitos, compra divisas y operaciones varias).. Reporte de Facturación generado desde la Agencia Virtual para control de pagos y cobros de los clientes.. Coordinación de Mensajería.. Emisión de Facturas Especiales.. Elaboración de retenciones ISR.. Apoyo en área de cafetería, colocando el café, azúcar, snack, etc.. Atenta a ofrecer a Clientes, visitantes y Asociados servicios de cafetería.. Atención a los requerimientos que el jefe inmediato y Asociados soliciten.

Practica Supervisada

Brindé apoyo en procesos administrativos y de nómina, realizando archivo y organización de documentos y expedientes.. Participé en la verificación de anexos y documentación en SAP, así como en el cálculo y revisión de finiquitos, contribuyendo al seguimiento y cumplimiento de los procesos internos del área.. Colaboré en actividades recreativas y de integración para el personal de la empresa.

Manejo del sistema SAP para registro y control de operaciones.. Aplicación y registro de pagos de clientes.. Control y seguimiento de cuentas por cobrar.. Revisión y conciliación de saldos de clientes.. Seguimiento de facturas pendientes y vencidas.. Elaboración y actualización de estados de cuenta.. Gestión y seguimiento de cobros a clientes.. Registro, control y liquidación de viáticos.. Control y archivo de documentación contable y administrativa.. Solicitud y seguimiento de suministros de oficina y artículos de librería.. Control de inventario de suministros de uso general.. Gestión de solicitudes de compra de productos necesarios para las operaciones de la oficina.. Seguimiento con proveedores para la entrega de suministros solicitados.. Apoyo en actividades administrativas y operativas del área.. Atención y seguimiento de consultas relacionadas con pagos, saldos y documentación.. Organización y actualización de documentos y registros administrativos.