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Auxiliar Administrativa
Contacto
Competencias
Habilidad para coordinar y gestionar procesos administrativos y contables con precisión y eficiencia.
Capacidad para coordinar agendas, reuniones y viajes, optimizando tiempos y recursos.
Experiencia en operación y soporte de sistemas contables y de gestión empresarial.
Facilidad para transmitir información clara y precisa en entornos administrativos.
Capacidad para administrar y mantener bases de datos actualizadas y confiables.
Educación
Resumen
Yenifer es una profesional dedicada y organizada, con experiencia en procesos administrativos, contables y gestión de sistemas ERP. Destaca por su eficiencia y precisión en tareas administrativas y coordinación de recursos.
Logros Clave
- Optimización en procesos contables mediante el uso de World Office y SAP, mejorando la eficiencia operativa.
- Gestión efectiva de agendas y coordinación logística, aumentando la productividad del equipo.
- Manejo preciso de facturación y conciliaciones bancarias, garantizando la precisión financiera.
- Administración de bases de datos en SharePoint, asegurando la integridad y actualización de la información.
- Soporte en sistemas ERP y gestión de recursos, contribuyendo a la fluidez de los procesos internos.
Experiencia
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Operé en el sistema World Office para realizar procesos contables como creación de clientes y proveedores, emisión de facturas de compra y venta, notas contables, recibos de caja y comprobantes de egreso.. Realicé cobros de cartera y generé reportes periódicos para apoyar en el análisis financiero y la planificación de estrategias de recuperación.. Atendí llamadas, correspondencia y consultas, proporcionando un excelente servicio al cliente interno y externo.. Coordiné la comunicación con proveedores, gestionando compras y garantizando la continuidad de operaciones.. Elaboré reportes de nómina y gestioné la documentación necesaria para el pago oportuno al personal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Operé en el sistema World Office para realizar procesos contables como creación de clientes y proveedores, emisión de facturas de compra y venta, notas contables, recibos de caja y comprobantes de egreso.. Realicé cobros de cartera y generé reportes periódicos para apoyar en el análisis financiero y la planificación de estrategias de recuperación.. Supervisé el inventario de aceites y suministros, asegurando un control eficiente y evitando faltantes en el stock.. Coordiné la comunicación con proveedores, gestionando compras y garantizando la continuidad de operaciones.. Elaboré reportes de nómina y gestioné la documentación necesaria para el pago oportuno al personal.. Gestioné la documentación administrativa y archivo tanto físico como digital, asegurando la organización y accesibilidad de la información.. Reemplacé al jefe de almacén durante su periodo de vacaciones, desempeñando tareas de logística, control de inventario y supervisión operativa.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Ejecuté operaciones contables y administrativas en SAP, incluyendo la creación de clientes y proveedores, emisión de facturas de compra y venta, comprobantes de egreso, notas crédito y devoluciones.. Gestioné la cartera, realizando cobros, seguimiento y reportes detallados, contribuyendo a la mejora en la recuperación de ingresos.. Apoyé procesos de recursos humanos como gestión de contratos, vacaciones, incapacidades y subsidios, asegurando el cumplimiento normativo.. Elaboré reportes de nómina precisos y confiables, facilitando el pago oportuno al personal.. Coordiné rutas de mensajería y logística interna, optimizando tiempos y recursos operativos.. Atendí llamadas, correspondencia y consultas, proporcionando un excelente servicio al cliente interno y externo.. Administré la caja menor, gestioné pedidos de papelería y cafetería, y supervisé su inventario para garantizar el abastecimiento continuo.. Redacté informes y presentaciones para directivos, apoyando en la toma de decisiones estratégicas.. Mantuve la agenda del gerente organizada y actualizada, garantizando la eficiencia en su gestión.
SECRETARIA EJECUTIVA
Coordiné la agenda de la jefe, organizando citas, reuniones y viajes para optimizar su tiempo y actividades.. Gestioné facturación, elaboración de cotizaciones y conciliaciones bancarias con precisión y en los tiempos requeridos.. Implementé controles en la gestión de archivos físicos y digitales mediante SharePoint, garantizando la organización de la información.. Supervisé la revisión y corrección de documentos oficiales, asegurando el cumplimiento de normativas legales y estándares gramaticales.. Transcribí documentos clave, informes y correspondencia de manera eficiente, contribuyendo a la agilidad administrativa del comité.
APRENDIZ PRODUCTIVO
Administré bases de datos en SharePoint, asegurando la actualización y precisión de la información corporativa.. Proveí soporte en los sistemas SAP y SuccessFactors, facilitando la gestión de recursos humanos para la VIT.. Brindé atención al cliente interno y externo, resolviendo consultas y gestionando documentación de manera efectiva.. Apoyé actividades de bienestar laboral, contribuyendo al diseño y ejecución de iniciativas para el personal.. Redacté y gestioné memorandos oficiales, optimizando la comunicación interna y los procesos administrativos.