Este es mi perfilContactar via CazVid
Yezenia
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Atención al usuario.
Experiencia demostrada en Organización de documentos.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Administración.
Educacion
Idiomas
Resumen
AUXILIAR ADMINISTRATIVO buscando nuevas oportunidades
Experiencia
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Realizar afiliaciones, traslados y retiros de trabajadores en ARL, EPS y caja de compensación.. Verificar que la información del trabajador esté completa y correcta.. Diligenciar formularios y plataformas virtuales.. Mantener actualizada la base de datos de empleados. Manejar correspondencia y correos relacionados con afiliaciones.. Realizar legalizaciones mensuales. Recibir, revisar y archivar documentos de afiliación.. Organizar carpetas físicas o digitales del personal.. Controlar que los soportes cumplan con los requisitos legales.. Apoyar en la organización y control de documentos administrativos.. Recibir, revisar y entregar correspondencia interna y externa. Atender llamadas telefónicas y brindar información básica cuando sea necesario.. Apoyar en la elaboración de informes, cartas y reportes administrativos.. Gestionar archivo físico y digital de la oficina.. Realizar seguimiento a tareas o solicitudes asignadas por la encargada.. Controlar suministros de oficina y apoyar en solicitudes de materiales.. Colaborar en procesos administrativos generales según necesidades del área.. Supervisar el orden y buen funcionamiento del área de trabajo.. Estar atenta a llamadas, correos y solicitudes que lleguen a la oficina.. Controlar el uso adecuado de equipos y materiales de oficina.. Informar a los responsables sobre novedades o situaciones que se presenten.. Velar por el cumplimiento de horarios y actividades asignadas.
AUXILIAR DE ARCHIVO
Realizar seguimiento a las citaciones y notificaciones realizadas a los contribuyentes y que tienen que ver con efectos de notificación de los distintos Actos Administrativos que se emiten en la secretaria de Valorización y Plusvalia.. Brindar orientación y atención al público en general, sobre los diferentes servicios que presta la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del secretario de despacho.. Apoyar los trámites de requerimientos para la entrega de papelería y demás elementos de trabajo necesarios para el funcionamiento administrativo de la Secretaría de Valorización y Plusvalía.. Digitalizar, sistematizar y mantener actualizada la información que se entrega a la secretaria de Valorización y Plusvalía en relación con las resoluciones de desenglobe proferidas por el IGAC y/o por la oficina de Catastro Multipropósito.. Organizar, depurar y hacer seguimiento de toda la documentación emitida durante los procesos internos de Valorización y Plusvalía.. Cumplir con la organización y el buen estado de la documentación de valorización y plusvalía.. Dar respuesta oportuna a las PQRS, orientación y atención ciudadana relacionada con las actividades del presente contrato.. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean asignadas por el supervisor y/o secretario de despacho.
AUXILIAR DE ARCHIVO
Ordenar el archivo físico y digitalmente de la secretaria de valorización y plusvalía implementando con el proceso de la gestión documental que administra la alcaldía de san José de Cúcuta, aplicando las normas archivísticas vigentes.. Llevar el registro de préstamo o salida de cualquier documento, carpeta o caja que repose en el archivo de la secretaria de valorización de plusvalía.. Mantener actualizado el inventario de los archivos de gestión documental de la secretaria de valorización y plusvalía.. Verificar la aplicación de las tablas de retención documental existentes en toda la documentación que sea generada por el despacho de la secretariade valorización y plusvalía.. Elaborar informes, reportes, documentos, análisis de datos y presentaciones de seguimiento periódicos en los aspectos relacionados con las actividades contractuales.. Cumplir las demás actividades relacionada con el objeto del contrato que sean asignadas por el supervisor y/o secretario de despacho.
AUXILIAR DE ARCHIVO
Organizar el archivo físico y digital de conformidad con el proceso de gestión documental que administra la secretaria de Valorización y Plusvalía permitiendo el adecuado manejo de la información y su correcto funcionamiento según las normas archivísticas.. Sistematizar el archivo en los formatos correspondientes según las normas archivísticas de la secretaria de Valorización y Plusvalía.. Llevar el registro de préstamo o salida de cualquier carpeta o caja que contenga documentos de la secretaria de Valorización y Plusvalía.. Realizar La actualización de inventarios de los archivos de gestión documental de la secretaria de valorización y plusvalía.. Revisar y actualizar el sistema de gestión documental, de acuerdo a las tablas de retención documental existentes de la secretaria de valorización y plusvalía.. Apoyar en la respuesta oportuna a las PQRSD, orientación y atención al ciudadano relacionadas con las actividades del presente contrato.. Elaborar informes, reportes, documentos, análisis de datos y prestaciones de seguimiento mensual en los aspectos relacionados con las actividades contractuales.. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean asignadas por el supervisor y/o secretario de despacho.
AUXILIAR DE ARCHIVO
Organizar el archivo físico y digital de conformidad con el proceso de gestión documental que administra la secretaria de valorización y plusvalía.. Sistematizar el archivo en los formatos correspondientes según las normas archivísticas de la secretaria de valorización y plusvalía.. Llevar el registro de préstamo o salida de cualquier carpeta o caja que contenga documentación de la secretaria de valorización y plusvalía.. Realizar la actualización de inventarios de los archivos de gestión documental de la secretaria de valorización y plusvalía.. Revisar y actualizar el sistema de gestión documental de acuerdo a las tablas de retención documental existente de la secretaria de valorización y plusvalía.. Depurar, seleccionar, clasificar, rotular y foliar los documentos pendientes por archivar en la secretaria de valorización y plusvalía.. Elaborar informes, reportes, documentos, análisis de datos y presentaciones de seguimientos mensual con las actividades contractuales.
AUXILIAR DE ARCHIVO
Organizar el archivo de gestión documental de la secretaria de valorización y plusvalía permitiendo el adecuado manejo de la información y su correcto funcionamiento según las normas archivísticas.. Recepcionar, archivar y custodiar los documentos de la secretaria de valorización y plusvalía, manteniendo la información organizada a disposición de los funcionarios.. Revisar, verificar y organizar el archivo de gestión documental la documentación aportada para los contratos elaborados en la secretaria de valorización y plusvalía.. Escanear y organizar física y digitalmente las resoluciones emitidas por la secretaria de valorización y plusvalía.. Prestar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según la normativa archivística en materia de acceso.. Apoyar en los procedimientos de la secretaria de valorización y plusvalía y velar por el buen manejo de los mismos.. Las demás obligaciones que le sean asignadas por la secretaria de despacho en el cumplimiento del objeto contractual.
AUXILIAR DE ARCHIVO
Planificar, coordinar, supervisar y controlar las actividades correspondiente archivo.. Identificar las carpetas donde va hacer archivado el material.. Recepcionar, clasificar y archivar los documentos generados por las diferentes áreas y proyecto de la organización en las carpetas correspondientes.. Suministrar oportunamente los documentos del archivo a las áreas solicitantes.. Llevar el control de préstamos de documentos.. Revisar los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento.. Realizar inventarios de archivo, para la evacuación de documentos que han caducado.. Clasificar los documentos de acuerdo con la tabla de retención documental.. Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.. Realizar los requerimientos de compras de materiales para el área administrativo.. Revisar la conformidad de las compras realizadas para el área administrativa.. Enumerar y rotular los documentos de las carpetas de los clientes.. Traslado de documentos archivo.. Préstamo de documentos archivo.. Inventario de archivo.. Tabla de retención documental.
AUXILIAR DE ARCHIVO Y ADMISIONES
Realizar las operaciones técnicas de organización de archivo.. Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.. Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.. Actualizar y mantener al día el archivo de la unidad.. Organizar las historias clínicas procurando su conservación y fácil ubicación.. Preparar y entregar las historias clínicas al personal responsable de la atención al usuario.. Recuperar las historias clínicas que han sido solicitadas para las diferentes dependencias y que no fueron regresadas oportunamente a la unidad de archivo.. Enumerar y rotular las historias clínicas con la organización previamente establecida.. Clasificar los documentos de acuerdo con la tabla de retención documental.. Atender la recepción y brindar una excelente orientación a los usuarios que ingresan.. Entregar a los usuarios que soliciten por medio escrito la copia de historia clínica.. Realizar la apertura de las historias clínicas cuando se trata de la primera cita.. Generar la factura de conformidad con los servicios prestados.. Verificar que el usuario al momento de solicitar el servicio presente las órdenes y los documentos adecuados.. Tener en cuenta con los protocolos de admisiones establecidos por las diferentes eps.. Prestar y recepcionar las historias clínicas.. Seguimiento de los documentos prestados.
AUXILIAR DE ARCHIVO
Recibir, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia del personal que ingresa.. Mantener actualizado el sistema de archivo central.. Clasificar los documentos de acuerdo con la tabla de retención documental.. Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.