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Auxiliar con experiencia en gestión documental, procesos administrativos y logística
Contacto
Competencias
Organizó y migró información financiera y documentos físicos y digitales, mejorando el acceso y control.
Manejé caja menor, gestioné KPI's y desarrollé estrategias de atención al cliente y proveedores.
Supervisé órdenes de transporte, implementé seguimiento de calidad y proyecté demandas para optimización.
Desarrollé modelos y sistemas para mejorar la eficiencia en inventarios, archivos y control de costos.
Educacion
Idiomas
Resumen
Auxiliar con experiencia en gestión documental, procesos administrativos, control de inventarios y logística, con fuerte orientación a la optimización de recursos y mejora continua.
Logros Clave
- Lideró la migración de facturas en ERP, mejorando la eficiencia y reduciendo tiempos en un 20%.
- Desarrolló sistemas de control de costos y gestión de archivos que optimizaron recursos y operaciones.
- Implementó procesos de seguimiento de inventarios y calidad, logrando reducir errores y costos.
Experiencia
Auxiliar de gestión documental y procesos administrativos
Lideré la migración de facturas en el sistema ERP, logrando mejorar la eficiencia operativa y reducir los tiempos de procesamiento en un 20%, además de facilitar el acceso y gestión de la información financiera en tiempo real con ajustes en el presupuesto., Desarrollé y gestioné sistema de control para el eficiente manejo de costos de los servicios públicos de las obras en construcción., Implementé un sistema de clasificación y depuración del archivo físico y digital que redujo el espacio de almacenamiento.
Auxiliar administrativa
Coordiné equipo logístico de mensajería optimizando en 30% sus rutas garantizando eficiencia logística y generé KPI’s para su respectivo control y seguimiento., Desarrollé sistema de gestión que me permitió manejar con precisión caja menor de la oficina principal de la compañía asegurando el control de gastos, registro de las transacciones y correcto reembolso., Elaboré estrategias comerciales para una atención efectiva de clientes, contratistas, proveedores y empleados.
Practicante profesional área Picking y Maquila
Realice seguimiento a las órdenes de transporte generadas por Picking al almacén (proveedor interno) con el fin de controlar que las mismas OT solicitadas fueran entregadas, logrando disminución de errores en el inventario., Implementé un sistema de seguimiento de calidad para las inspectoras del área de Picking, logrando detectar errores recurrentes e introducir mejoras en el proceso., Desarrollé un modelo de proyección de demanda para reducir excesos de inventario y optimización de costos operativos.
Asesora comercial y vendedora
Realicé seguimiento al inventario de la tienda, asegurando mantener niveles adecuados de existencias., Contribuí al aumento de las ventas mediante la promoción activa de productos, la creación de exhibiciones atractivas y fidelización de clientes.