Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad

Estamos en búsqueda de un profesional motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en Puebla, Puebla, México como Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad. Este puesto a medio tiempo ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo donde cada miembro del equipo juega un papel esencial en el éxito de la compañía. En esta posición, contribuirás directamente a la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones, ayudando a impulsar proyectos clave y asegurando que nuestras iniciativas se ejecuten sin contratiempos. Responsabilidades Clave Gestionar y organizar documentos y archivos administrativos. Coordinar y dar seguimiento a trámites administrativos (visitas oficiales, juntas, reportes, papeleo con la SEP, etc.). Apoyar en la calendarización de reuniones, clases, sesiones y citas. Elaborar reportes periódicos de ingresos, egresos y pendientes. Mantener comunicación básica con familias, proveedores y otras instancias (cuando se requiera, de manera respetuosa y profesional). Coordinar tareas operativas menores (como compras de papelería o materiales). Coordinar y programar reuniones internas y externas con equipos multidisciplinarios. Monitorear plazos de tareas y contribuir a la resolución de problemas que surjan. Atender y responder a consultas internas y externas de manera efectiva y profesional. Ayudar en la planificación de eventos y actividades de la empresa. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al equipo. Requisitos y Cualificaciones Preferidas Educación mínima: Preparatoria. Habilidades en organización, comunicación y gestión del tiempo. Capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle. Adaptabilidad y proactividad en la gestión de tareas. Experiencia en el manejo de software administrativo. Pensamiento crítico y habilidades en la resolución de problemas. Buscamos individuos que deseen crecer en su carrera y ampliar sus habilidades dentro de un ambiente acogedor. Nuestra empresa valora el trabajo en equipo y la colaboración, promoviendo un entorno donde las ideas y la creatividad son bienvenidas. Te ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional, así como un balance trabajo-vida ideal. Nuestros participantes disfrutan de un entorno de trabajo moderno y flexible que prioriza el bienestar de todos los empleados. En el ámbito técnico, utilizamos herramientas de software administrativo comunes en este campo, bajo una estructura de equipo colaborativa. La comunicación entre departamentos es fundamental, favoreciendo una colaboración interfuncional para el logro de objetivos estratégicos.