Asistente Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte en la gestión administrativa y financiera de edificios residenciales. La persona seleccionada tendrá a su cargo: realizar balances y análisis de reportes de información financiera, así como elaborar la elaboración de documentación administrativa.

FUNCIONES PRINCIPALES:
Gestión financiera y contable
- Función principal: realizar ingresos y pagos de manera oportuna.
- Realizar y procesar datos de estados de cuenta.
- Elaborar información financiera, y presupuestos.
- Realizar revisiones y análisis numéricos con precisión y detalle.
- Elaborar reportes de mantenimiento y seguimiento de gastos.
- Verificar y validar pago y comunicaciones de cobro con propietarios y arrendatarios.

Gestión administrativa y documentación
- Función principal: redactar cartas, comunicados, memorándums y avisos.
- Preparar documentos y material de apoyo para reuniones.
- Gestionar trámites notariales e inscripción de servicios y pagos.
- Coordinar con proveedores: cotizaciones, programación de servicios, consolidación de material.
- Dar seguimiento a consultas, incidencias y reportes.
- Gestionar reclamos de arrendatarios y propietarios.
- Gestión y elaboración de reportes y otros requerimientos.

PERFIL REQUERIDO:
- Egresada o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad o Finanzas.
- Experiencia previa en funciones similares.
- Perfil analítico, con sólido manejo numérico y atención al detalle.
- Persona organizada, minuciosa y con capacidad de seguimiento.
- Buena redacción y comunicación escrita.
- Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word).

INICIO: 13 DE JULIO
Modalidad: PRESENCIAL
S/ 1,800 mensual