Asistente Administrativa de Medio Tiempo en Quito, Pichincha

CENTRO MEDICO busca una Asistente Administrativa de medio tiempo para trabajar en Quito, Pichincha, Ecuador. La posición tiene horarios rotativos durante el día y ofrece la oportunidad de contribuir a un equipo colaborativo, brindando apoyo administrativo y atención a pacientes en un entorno profesional.

Responsabilidades

• Organizar y mantener documentos y archivos administrativos.
• Atender a pacientes y agendar y confirmar citas médicas y procedimientos.
• Emitir facturas electrónicas, gestionar cobros, realizar cierres de caja y entregar diariamente la caja a Administración.
• Procesar pagos con tarjetas de crédito.
• Utilizar aplicativos de seguros de salud.
• Administrar la caja chica y reportar sus movimientos al Departamento Contable.
• Gestionar documentación necesaria para las operaciones administrativas.
• Coordinar con otros departamentos para contribuir a la continuidad de los procesos.
• Resolver situaciones administrativas y proponer mejoras en los procesos.

Requisitos y calificaciones

• Título técnico en Administración o formación equivalente.
• Conocimientos sólidos de facturación electrónica, sistemas contables y manejo de caja chica.
• Habilidades de organización, comunicación y atención al cliente.
• Capacidad para gestionar documentos y utilizar software administrativo.
• Experiencia de trabajo en equipo y resolución de problemas.
• Habilidad para planificar, priorizar y realizar varias tareas.
• Proactividad y actitud positiva.

Jornada y ubicación

Tipo de empleo: medio tiempo, con horarios rotativos durante el día.
Ubicación: Quito, Pichincha, Ecuador.
La persona seleccionada reportará directamente a Administración.