Asistente Administrativo en Bogotá D.C. - Juan Pablo Cortes

Juan Pablo Cortes busca un Asistente Administrativo para unirse a su equipo en Bogotá, D.C. Esta posición a tiempo completo es fundamental para garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa. El Asistente Administrativo desempeña un papel clave en la organización, brindando apoyo administrativo, coordinando actividades y asegurando la ejecución efectiva de las tareas en un ambiente dinámico que valora la organización y el trabajo en equipo. Responsabilidades clave Gestionar agendas y coordinar reuniones para el equipo. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones externas. Organizar y mantener archivos y documentos de forma sistemática. Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones. Gestionar las provisiones de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo. Resolver problemas administrativos y proponer soluciones efectivas de manera proactiva. Requisitos y calificaciones Bachillerato concluido. Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos o similares. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimiento y manejo de software administrativo como Microsoft Office y Google Workspace. Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente. Habilidades para la resolución de problemas. El candidato ideal trabajará en un entorno colaborativo, reportando directamente al gerente de operaciones y manteniendo interacción constante con otros departamentos, fomentando un ambiente laboral enriquecedor. Ofrecemos: oportunidades de crecimiento profesional y personal dentro de la empresa, con una cultura organizacional basada en la colaboración y el desarrollo continuo.