Asistente Administrativo en Bogotá, D.C. - Juan Pablo Cortes

Juan Pablo Cortes busca un Asistente Administrativo para incorporarse a su equipo en Bogotá, D.C. . Esta posición a tiempo completo es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa. El Asistente Administrativo es una pieza clave que contribuye a la eficiencia organizacional mediante el apoyo en tareas administrativas, la coordinación de actividades y la supervisión de la ejecución efectiva de las responsabilidades asignadas. Responsabilidades clave Gestionar agendas y coordinar reuniones para el equipo. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones externas. Organizar y mantener archivos y documentos de forma ordenada y sistemática. Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones. Gestionar las provisiones de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo. Resolver problemas administrativos con soluciones efectivas y proactivas. Requisitos y calificaciones Bachillerato concluido. Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o similares. Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle. Conocimiento y manejo de software administrativo como Office y Google Workspace. Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente. Habilidades para la resolución de problemas. El candidato ideal trabajará en un ambiente colaborativo, reportando directamente al gerente de operaciones y manteniendo interacción constante con otros departamentos, favoreciendo un entorno laboral enriquecedor. Ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional y personal dentro de la empresa, fomentando una cultura basada en el trabajo en equipo y la excelencia.