Asistente Administrativo de Recepción en Quito, Pichincha

Saludsa busca un Asistente Administrativo de Recepción para integrarse a su equipo en Quito, Pichincha, Ecuador. Esta posición a tiempo completo es fundamental para el correcto funcionamiento y éxito de nuestras operaciones diarias.

El candidato será el primer punto de contacto para clientes y visitantes, garantizando una experiencia excepcional y apoyo administrativo eficiente.

Responsabilidades Clave

• Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a recepción.
• Brindar atención personalizada a clientes y visitantes, asegurando un servicio de alta calidad.
• Organizar y coordinar citas y reuniones para el equipo de trabajo.
• Ejecutar tareas administrativas generales, incluyendo manejo y archivo de documentos y registros.
• Utilizar software de oficina para elaboración de reportes y presentación de datos.
• Colaborar con otros departamentos para mantener un flujo de trabajo eficiente.
• Apoyar en proyectos especiales según las necesidades de la empresa.

Requisitos y Calificaciones

• Título en Administración o carrera afín.
• Excelentes habilidades organizativas y manejo del tiempo.
• Comunicación efectiva y atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Office u otras herramientas similares.
• Capacidad para trabajar en equipo y actitud proactiva.
• Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o de recepción es preferida.

El Asistente Administrativo de Recepción reportará directamente a un supervisor, trabajando en conjunto con el equipo para asegurar el cumplimiento de las metas diarias y proyectos especiales.

Ofrecemos un salario de $600 por mes para esta posición a tiempo completo en Quito.