Asistente de la Jefatura del Departamento Legal -

En Company, una firma legal consolidada en Guatemala City, estamos en búsqueda de un Asistente de la Jefatura del Departamento Legal comprometido con la excelencia y la eficiencia administrativa. Nuestra misión es ofrecer servicios legales integrales con un enfoque en la calidad y la atención personalizada, y para ello necesitamos un profesional que impulse la gestión del área notarial con rigurosidad y coordinación efectiva. Este puesto es presencial en Guatemala City y ofrece un salario competitivo de Q4,250 por mes, además de oportunidades claras de desarrollo profesional y crecimiento dentro de un equipo dinámico. Si buscas avanzar en tu carrera legal y contribuir a procesos notariales y registrales con impacto real, esta es tu oportunidad. Responsabilidades Clave Garantizar la administración integral del área notarial, asegurando el cumplimiento de normativas vigentes y procedimientos internos. Supervisar rigurosamente los procesos notariales para evitar errores y retrasos, manteniendo altos estándares de calidad. Coordinar eficazmente con clientes, instituciones bancarias y notarios para agilizar trámites y resolver consultas. Realizar el seguimiento exhaustivo de trámites registrales hasta su completa finalización, asegurando la entrega oportuna de documentos. Actualizar y mantener registros precisos y confidenciales relacionados con actos notariales y legales. Colaborar con el equipo legal para apoyar en la preparación de documentos y en la gestión administrativa del departamento. Implementar mejoras continuas en los procesos internos para optimizar tiempos y recursos. Reportar periódicamente a la jefatura sobre el estado de los trámites y posibles incidencias. Lo Que Buscamos Requerido: Experiencia mínima de 2 años en áreas notariales o legales, preferiblemente en bufetes o instituciones financieras. Conocimiento sólido de trámites notariales y registrales en Guatemala. Habilidades organizativas y atención al detalle excepcionales. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes y entidades externas. Manejo avanzado de herramientas informáticas y software de gestión documental. Compromiso con la confidencialidad y ética profesional. Preferido: Título técnico o universitario en Derecho, Administración o áreas afines. Experiencia en coordinación de equipos y mejora de procesos. Conocimiento de normativas legales actualizadas y buenas prácticas notariales. Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo. Lo Que Ofrecemos Salario competitivo acorde al mercado legal en Guatemala. Seguro médico privado para ti y tu familia. Vacaciones pagadas y días libres conforme a la ley laboral guatemalteca. Oportunidades de desarrollo profesional mediante capacitaciones y talleres especializados. Ambiente laboral colaborativo y enfocado en el crecimiento personal y profesional. Estabilidad laboral en una empresa con trayectoria y proyección. Preguntas Frecuentes ¿Este puesto es presencial o remoto? El puesto es presencial en Guatemala City, debido a la naturaleza de la gestión notarial que requiere interacción directa con instituciones y clientes. ¿Cuál es el horario de trabajo? El horario es de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes, con posibilidad de ajustes según necesidades del departamento. ¿Qué tipo de contrato ofrecen? Ofrecemos contrato formal de tiempo completo conforme a la legislación laboral vigente en Guatemala. ¿Hay oportunidades de crecimiento dentro de la empresa? Sí, fomentamos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitaciones para avanzar en la carrera legal y administrativa. ¿Qué experiencia es necesaria para aplicar? Se requiere al menos 2 años de experiencia en áreas notariales o legales, con conocimiento de trámites registrales. ¿Cómo puedo aplicar a esta vacante? Para postular, envía tu CV actualizado y carta de presentación a través de nuestro portal de empleo o correo indicado en la oferta. Para más información sobre trámites notariales en Guatemala: Colegio de Notarios de Guatemala Ún