Coordinador de Recepción y Servicios Corporativos

Objetivo del cargo: Ser el primer punto de contacto de la organización para colaboradores, clientes, proveedores y visitas, gestionando la recepción y atención diaria de la oficina. Asimismo, es responsable de coordinar servicios generales, administrar recursos e instalaciones, gestionar compras, proveedores y presupuestos, y brindar soporte administrativo a la Gerencia General y las distintas áreas, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y a una experiencia positiva para todos los usuarios de la oficina.
Funciones del cargo:• Atender requerimientos de clientes internos y externos, visitas, proveedores y solicitudes diarias de Copec EMOAC.• Gestionar viajes corporativos de forma integral: pasajes, alojamiento, transfer, transporte y arriendo de vehículos.• Administrar proveedores, contratos y cotizaciones para insumos, eventos y otros servicios, incluyendo la búsqueda de nuevas alternativas y la coordinación de visitas técnicas.• Gestionar solicitudes de compra mediante SOLPED, órdenes de compra, recepción y seguimiento de pagos, trabajando en conjunto con el área de Compras.• Verificar el óptimo funcionamiento de la oficina y coordinar con la administración del edificio las mantenciones, reparaciones y solución de problemas técnicos.• Coordinar con el personal de aseo, para cumplir con los estándares de limpieza y orden, el stock de insumos generales y la organización de la bodega de RR.HH.• Apoyar la reserva de salas, módulos y estacionamientos, y la organización de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos.• Recepcionar, registrar y distribuir encomiendas, correspondencia y pedidos, y coordinar el envío de documentación mediante servicios de mensajería o motoboy.• Mantener vigentes permisos, patentes y documentación corporativa, y actualizar en OneDrive contratos, órdenes de compra, facturas y respaldos.• Gestionar el alta y la baja de accesos de colaboradores a la oficina, edificio, lonchera y otros servicios asociados, informando oportunamente a la recepción del edificio sobre ingresos y desvinculaciones.• Realizar trámites bancarios, notariales y administrativos, y enviar a Gerencia de Personas el reporte mensual de gastos realizados.• Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y a la Gerencia de Personas.
Lo que te ofrecemos: • Seguro complementario de salud, para brindarte mayor tranquilidad y bienestar a ti y tu familia.• Seguro de vida, porque nos preocupamos por la seguridad y protección de nuestros colaboradores.• Bono por desempeño, que reconoce y premia el compromiso, los resultados y la contribución al negocio.• Reajuste por IPC dos veces al año, resguardando el poder adquisitivo de nuestros equipos frente a las variaciones del mercado.• Cultura organizacional certificada por Building Happiness, reconocimiento que respalda nuestro compromiso con el bienestar, la experiencia de las personas y la construcción de un entorno laboral positivo y enriquecedor.
Modalidad, ubicación y horario: • Modalidad: 100% Presencial.• Ubicación: Las Condes, RM.• Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs.
RequerimientosEstudios mínimos:• No se establecen requisitos específicos.Experiencia laboral mínima:• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, coordinación de oficina, office management, asistente de gerencia o roles similares.Conocimientos mínimos:• Manejo intermedio de Microsoft Office y Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendar, Drive).• Habilidades básicas de organización, comunicación y atención al cliente.
*Este proceso de selección está abierto a personas con discapacidad, en cumplimiento de la Ley N°21.015, reafirmando nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.