Coordinadora Administrativoa Sector Construcción Reemplazo Temporal Por Licencia De Maternidad

Bogotá | Modalidad híbrida (4 días presencial / 1 día en casa) | Contrato a término fijo por 6 meses (duración de la licencia), con opción de prórroga sujeta a evaluación de desempeño y necesidades de la empresa.
Salario: $3.800.000 - $4.500.000
Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para cubrir un reemplazo temporal por licencia de maternidad en una empresa constructora en crecimiento. Es un rol clave: serás el punto de control administrativo y financiero de los proyectos de construcción, con impacto directo desde el primer día.
Lo que harás:Coordinar administrativamente contratos con clientes, proveedores y contratistas, incluyendo pólizas y garantías contractuales.Elaborar propuestas económicas para clientes potenciales, en conjunto con las áreas técnica y comercial.Controlar el flujo de fondos, pagos y presupuestos de cada proyecto, verificando ingresos y disponibilidad financiera.Revisar y aprobar cuadros comparativos de compras y contratación, controlando la ejecución frente al presupuesto aprobado.Revisar y aprobar cuentas de obra semanalmente, verificando soportes, retenciones y cumplimiento de requisitos.Elaborar el cuadro semanal de aprobaciones de pago según los ingresos recibidos.Gestionar solicitudes de reembolso y cobro ante clientes.Elaborar informes financieros y administrativos para clientes.Gestionar la documentación requerida para trámites ante entidades públicas y privadas.Administrar y mantener actualizado el registro documental en plataformas internas (Drive u otros sistemas).Gestionar procesos administrativos de talento humano de personal de obra: contratos, certificaciones laborales, control de vacaciones y novedades.
Buscamos a alguien con:Formación en Administración, Contaduría, Ingeniería Civil o Arquitectura.3-5 años de experiencia administrativa en construcción, infraestructura o ingeniería.Experiencia en control presupuestal y gestión financiera de proyectos.Manejo avanzado de Excel y experiencia con algún ERP o sistema de gestión documental.Capacidad para poner orden y estructurar procesos en un entorno dinámico y con alta carga operativa.Alta tolerancia a la presión y manejo simultáneo de varios proyectos.📩 Postúlate enviando tu hoja de vida a [correo] o por este medio