Secretaria de Gerencia con Habilidades Operativas en Bogotá

En un entorno dinámico y de ritmo rápido, RAFAEL GALVIS busca una Secretaria de Gerencia con Habilidades Operativas para unirse a nuestro equipo en Bogotá, Cundinamarca. Esta posición es clave para el buen funcionamiento de la empresa, brindando apoyo administrativo a la gerencia y asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos. Responsabilidades Clave Gestionar calendarios y coordinar reuniones para la gerencia. Elaborar y gestionar documentos administrativos y reportes. Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia entrante y saliente. Organizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa. Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos especiales según sea necesario. Interactuar con otros departamentos para facilitar la comunicación y colaboración. Monitorear indicadores clave de rendimiento para asegurar la eficiencia en las operaciones. Requisitos y Preferencias Formación técnica en administración o carrera afín. Habilidades organizacionales excepcionales. Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos. Conocimiento en herramientas de gestión de proyectos y software administrativo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Trabajarás en un ambiente colaborativo con profesionales dedicados, reportando directamente al Gerente General. Tendrás la oportunidad de colaborar transversalmente con diferentes áreas para garantizar la alineación en la ejecución de proyectos y tareas. La empresa valora la iniciativa y proactividad, ofreciendo un ambiente moderno y oportunidades de crecimiento profesional.