Carolina - Asistente Administrativa / Soporte IOT / Coordinadora SST

Experiencia demostrada en gestión administrativa integral.

Experiencia demostrada en soporte contable.

Experiencia demostrada en manejo de clientes/proveedores.

Experiencia demostrada en manejo de inventarios.

Experiencia demostrada en redacción de informes.

Gestioné comunicación diaria con clientes vía telefónica y escrita. Negocié proveedores mensualmente, optimizando compras. Elaboré informes, cobros y facturación a clientes. Controlé inventarios en bodega y mantuve suministros al día. Organicé la agenda ejecutiva y seguimiento de proyectos. Apoyé procesos SST para garantizar uso correcto de EPP

Acompañamiento a trabajos en riesgo (alturas, caliente, confinados). Diligenciamiento de permisos de trabajo. Reporte y control de actos inseguros. Desarrollo de pausas activas preventivas. Apoyo al Sistema Integrado de Gestión (SIG)

Manejo POS, caja y facturación diaria. Entrega y recibo de mercancía - control de inventario. Aseo, surtido, alistamiento y atención comercial. Manejo de ingreso de personal

ayudando a la empresa a mejorar la eficienciaen la recolección de datos, documentación y el trato con proveedores y clientes, acelerando procesos de contratación ahorrando tiempo y recursos.. Comunicación telefónica y escrita con clientes de forma diaria.. Gestión de la negociación con proveedores de forma mensual.. Tramitación de documentos y comunicaciones internas en los circuitos de información de la empresa.. clasificación de archivos, inventarios en la bodega y organización de la misma, atención al cliente, llevar agenda del dueño de la empresa.. Estar al tanto de todo el proceso desde la cotización hasta la entrega del trabajo, redacción de informes, Gestión de cobros y facturas.. Mantener los suministros de la oficina al día, Asumir el mantenimiento de los equipos de oficina y bodega.. Ayuda a la capacitación de los miembros, Ayuda en el área de SST para el uso adecuado de los EPP y documentación para los trabajos a realizar.

Realización de informes de trabajos, al iniciar en la empresa ingrese como soporte técnico, con funciones como instalación de equipos, programación de los mismos tales como los IOT (INTERNET DE LAS COSAS), el cual se prestaba soporte sobre datos en tiempo real.. con el sistema de IOT se logró controlar el envió de datos de peso de las basculas, y el registró de paros de las máquinas de producción.. programas de PICKING, por medio del sistema RFID se prestaba el soporte de traslado del producto terminado de producción a CEDI.. Después pase al área administrativa y realizaba funciones tales como la elaboración de comprobantes de ingreso y egreso para dar apoyo al área de contabilidad, organizar reuniones, Radicación de facturas, Manejo de ventas y compras, manejo de caja menor, recepción de llamadas, realizar llamadas a clientes, coordinadora de SST, en la organización de los elementos de protección personal, organizar reuniones y capacitaciones al personal técnico y administrativo de la empresa.. Trabaje como asistente directo de la representante legal de la empresa y la gestión de la empresa, persona de confianza para analizar e interpretar los datos, y manejar todos los envíos, entregas y pedidos de materiales.. Conocida como la persona de contactos para todos los departamentos, incluyendo contabilidad.. Trabajé para reducir la sobrecarga ejecutiva al gestionar todas las interacciones con los clientes de la empresa, incluidas las interacciones sin cita previa, por correo electrónico y teléfono.

Aplicaciòn del Decreto 1072, más específicamente el capítulo 6 del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.. Resolución 0312 de 2019, apoyo del programa para el control de disminuciòn de la accidentabilidad y las enfermedades laborales en los proyectos y de los procesos.. hacer seguimiento y mejora continuamente el sistema de gestión integrado en la empresa.. Apoyo en las estrategias que permitan el mejoramiento continuo de los sistemas de gestión, promover la participación de reporte de actos y condiciones inseguras por parte de los trabajadores.. Estar en contacto permanente con sus colaboradores, Constante acompañamientos en las áreas de trabajo en donde los colaboradores realizaban trabajos en caliente, espacios, confinados y alturas, diligenciar permisos de trabajos, realización de pausas activas.