Jesus - Asistente Administrativo en diversas instituciones

Capacidad para gestionar documentación, inventarios y procesos administrativos con precisión y eficiencia.

Experiencia en el uso de sistemas y herramientas digitales para registros y control de información.

Habilidades en brindar soporte y atención efectiva en procesos comerciales y administrativos.

Dominio de herramientas de Office para elaboración de documentos, reportes y presentaciones.

Emisión y validación de facturas, guías de remisión electrónicas y documentación comercial.. Elaboración de cotizaciones y órdenes de compra, brindando soporte al proceso de ventas.. Atención y seguimiento a clientes mediante correo corporativo y WhatsApp, respondiendo consultas y solicitudes de productos.. Registro y control diario de operaciones comerciales mediante hojas de cálculo en Excel.. Organización y archivo de documentación administrativa, asegurando la correcta gestión de comprobantes y registros.. Apoyo en el control de inventarios y coordinación de actividades logísticas relacionadas con compras y ventas.. Elaboración de informes y reportes administrativos para el seguimiento de operaciones.

Control y registro de inventarios, supervisando entradas y salidas de mercadería en planta.. Registro y actualización de información en el sistema administrativo de la empresa, asegurando la correcta trazabilidad de las operaciones.. Creación y manejo de tablas en Excel, facilitando el seguimiento de productos, clientes y movimientos.. Registro de boletas de compra, asegurando una trazabilidad adecuada de las transacciones.. Apoyo en inventarios físicos, realizando conteos y validaciones en planta.. Atención directa a clientes, brindando información y soporte.. Utilización del sistema CESLY SOFT, registrando detalladamente la mercancía entrante y saliente, lo que aseguraba un control preciso de las operaciones.. Coordinación con las áreas operativas para mantener actualizada la información de ingresos y despachos de mercadería.

Brindé apoyo en las actividades administrativas de las diferentes áreas de la municipalidad.. Decepcioné, registré, clasifiqué y archivé documentos físicos y digitales.. Apoyé en el control y seguimiento de expedientes administrativos.. Atendí y orienté a ciudadanos y proveedores sobre trámites y procedimientos municipales.. Apoyé en el control de inventarios de materiales y bienes institucionales.. Colaboré en la elaboración de requerimientos y órdenes de compra.. Registré el ingreso y salida de materiales del almacén.. Verifiqué la recepción de bienes y documentación de proveedores.. Organicé y actualicé archivos relacionados con adquisiciones y abastecimiento.. Apoyé en el registro y organización de comprobantes de pago, facturas y recibos.. Clasifiqué documentación contable para su procesamiento y archivo.. Colaboré en la conciliación y revisión de documentos financieros.. Mantuve actualizados los archivos contables y administrativos.