jiz - Secretaria Administrativa

Administración de la cuenta de correo electrónico de la Dirección Ejecutiva.. Atención de público y manejo de hojas de vida de docentes y administrativos.. Manejo de correspondencia y archivo; elaboración de certificados e informes.. Elaboración de egresos, ingresos, recaudo de cartera y manejo de caja menor.

Responsable de la base de datos de Registro y Control Académico y de copias de seguridad de bases de datos académicas y financieras.. Administración de cuentas de correo de Rectoría, Coordinación Académica y Registro y Control.. Atención al público; manejo de hojas de vida de estudiantes y docentes; elaboración de contratos docentes.. Manejo de correspondencia y archivo; elaboración de certificados e informes semestrales ante la Sede Principal y el ICFES.. Creación y publicación de horarios por semestres y facultades; manejo de información académica.. Orientación en solicitudes y legalización de créditos ICETEX; capacitación a personal de cartera.. Capacitación e inducción a estudiantes en sistema virtual; manejo de biblioteca y entrega de material de estudio.. Elaboración de egresos y manejo de caja menor; apoyo en eventos institucionales y actividades promocionales.

Manejo de agenda de Gerencia y coordinación de cursos de capacitación.. Manejo de archivo, atención de público y apoyo en actividades promocionales.. Entrega de correspondencia a entidades, pago a proveedores y apoyo logístico en eventos empresariales.

Atención de público, manejo de archivo y venta por mostrador.. Verificación de facturas y cobro telefónico a clientes.. Pago de nómina, liquidación de personal y apoyo a inventarios.