Julie - Auxiliar Administrativo y Logístico con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Capacidad para gestionar documentos, facturas y procesos administrativos con precisión y eficiencia.

Habilidad para brindar atención detallada y resolver requerimientos de clientes en diversos entornos.

Organiza y prioriza tareas para garantizar el cumplimiento de objetivos en diferentes funciones.

Dominio de herramientas ofimáticas para la gestión eficiente de datos y comunicación.

Solución de novedades emitidas por la transportadora de acuerdo a los requerimientos pactados en el ANS. Atención al cliente con detalle en el seguimiento control y monitoreo de las guías emitidas por las transportadoras (Interrapidisimo, Tcc, Envia, Coordinadora, Jamdrive, 99 Minutos, etc.) con las que tenga de acuerdo de servicio. Presentación de informes gerenciales en base al rendimiento del KPI del proceso. Reporte y consolidación de información en bases de gestión para el seguimiento de la operación. Asistencia en las actividades operativas necesarias de la operación. Desarrollo de actividades propositivas en comités operativos con la finalidad de generar mejora continua en los procesos.

Registrar en el Excel del drive todas las transacciones (compras, ventas, ingresos y egresos). Descargar semanalmente el token de la DIAN. Anexar en el drive las facturas o cuentas de cobro de los proveedores. Elaborar y enviar la nómina electrónica mensual. Realizar inventario y costo semanal. Mantener actualizados los documentos administrativos y el archivo físico o digital. Revisar y dar seguimiento a los correos electrónicos. Gestionar afiliaciones, retiros y novedades de seguridad social.

Registrar las prendas adecuadamente. brindar apoyo a mis superiores y a los compañeros de planta. prestar mucha atención a la hora de recibir bonos, tarjetas y efectivo. ofrecer los productos intangibles.

Brindar apoyo administrativo al proyecto, asegurando el control documental, la generación de comunicaciones e informes. Verificar documentación del personal de campo y gestionar la liquidación de obra, facturación y paz y salvos, además de otras actividades necesarias.

Validar, registrar y gestionar facturas en SAP, asegurando su seguimiento y pago oportuno. Controlar pagos de arrendamientos y servicios públicos. Generar cheques para proveedores y manejar la caja menor cumpliendo con las políticas de la empresa. Administrar solicitudes de compra y mensajería. Realizar el presupuesto anual de la Regional, además de elaborar informes para la Gerencia y Subgerencia.