Katia - Asistente administrativa y contable con experiencia en gestión documental y control de inventarios

Experiencia en manejo de documentación, control de inventarios y coordinación de agendas y procesos administrativos.

Capacidad en procesamiento y verificación de facturas, comprobantes y notas de abono/cargo para mejorar la precisión financiera.

Hábil en manejo y archivo digital en la nube, garantizando la confidencialidad y accesibilidad de la documentación.

Experiencia en brindar atención y soporte, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

Procesar facturas y comprobantes de retención para mejorar la precisión contable. Verificar notas de abono/cargo para asegurar la conciliación de cuentas. Archivar partidas y documentos contables, garantizando una organización eficiente. Llenar soportes de liquidaciones y control de inventarios con créditos fiscales

Gestión y control de la documentación confidencial de la gerencia y archivo digital mediante herramientas en la nube.. Programación, coordinación y seguimiento de la agenda de inspecciones técnicas para los servicios de valuación.. Elaboración y actualización de manuales de procedimientos administrativos (manuales secretariales) y flujos paso a paso para procesos de renovación y adición.. Coordinación y seguimiento de trámites institucionales y regulatorios ante la Superintendencia del Sistema Financiero (SSF) y la Dirección de Ordenamiento Territorial (DOT).. Optimización de flujos de trabajo diarios e institucionales a través de herramientas colaborativas y de comunicación digital.

Mejoré el control de inventarios, reduciendo pérdidas en un 15%. Manejé proveedores y optimicé costos en la adquisición de productos. Brindé atención al cliente y administré ingresos, mejorando la eficiencia del negocio