Lina - Asistente Administrativa y de Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia en gestión de talento humano

Capacidad para planear, coordinar y apoyar actividades relacionadas con la seguridad laboral y salud ocupacional.

Habilidad para gestionar tareas administrativas y brindar soporte eficiente en áreas de talento humano.

Experiencia en transcripción, ingreso y manejo de información en plataformas digitales con precisión y rapidez.

Capacidad para asistir en reuniones, asesorar y colaborar con diferentes áreas y comités de seguridad.

Realizar actividades de la dirección de Talento Humano como: Seguridad y Salud en el Trabajo (pausas activas, entrega de EPP y dotación, inspecciones planeadas y no planeadas). Apoyo a la coordinación de personal en procesos de reclutamiento, perfilamiento, agendamiento de entrevistas, en aplicación de pruebas, afiliaciones.. Recibir y atender a clientes, proveedores, llamantes o visitantes de la organización con alta calidad y orientación al servicio.. Organizar el archivo físico y digital de las diferentes áreas.. Verificar el cumplimiento normativo en recepción de contratistas o personal externo a la organización conforme a protocolos y lineamientos establecidos.. Realizar salidas, entradas, verificación de inventario a través de plataforma WORLD OFFICE.

Apoyar la logística y planear cronogramas de capacitaciones de brigada de emergencia, asistir y asesorar reuniones de COPASST, CCL y PESV. Apoyar a las diferentes áreas de la Dirección de Talento Humano y el área de recepción, recibir documentación física, servicio al cliente interno como externo.. Realizar solicitudes de pedido y gestionar órdenes de compra por medio de herramienta SAP, manejo de presupuesto del área.. Realizar agendamiento de exámenes ocupacionales y seguimiento a casos médicos tanto enfermedad laboral como general.

Transcribir información de documentos físicos (facturas, formularios, notas) a plataformas informáticas o bases de datos de manera ágil y precisa.. Ingresar datos numéricos, códigos y textos desde documentos físicos a sistemas de computación.. Organizar, archivar y respaldar la información digitada, ya sea en formato físico o digital.