Luisa - Asistente Administrativa y de Inventarios con experiencia en gestión financiera y control de inventarios

Experiencia en manejo de facturación, cobranza, y control de inventarios para optimizar recursos y procesos.

Capacidad para elaborar presupuestos, gestionar pagos y registrar movimientos financieros con precisión.

Habilidad en la gestión y optimización de niveles de inventario en bodegas, garantizando disponibilidad y reducción de costos.

Capacidad para interpretar métricas de cobranza y morosidad para mejorar procesos y resultados.

Gestión y seguimiento de cartera de clientes, legalización de pagos, cruces y devoluciones para garantizar el cumplimiento de plazos establecidos. Análisis de indicadores de cobranza y morosidad. Creación de estrategias orientadas a optimizar la recuperación y el flujo de ingresos. Gestión integral de contratos de ARL, control de inicio de vigencias y ejecución de las mismas. Responsable del fortalecimiento de la salud financiera del área, mantenimiento de relaciones sólidas con los asesores, clientes y la mejora continua de los procesos operativos

Coordinación y seguimiento de requerimientos. Control y optimización de niveles de existencias en bodega. Creación, monitoreo e interpretación de métricas e indicadores clave del área de compras. Estudio de patrones de uso de insumos para proyectar futuras necesidades. Gestión integral de la compra de insumos, recepción de pedidos y análisis de inventarios para disponibilidad y liberación a bodega. Manejo comercial y operativo de clientes clave como Grupo Éxito, incluyendo seguimiento, cumplimiento de fechas pactadas, gestión de devoluciones y soporte a los procesos de abastecimiento y planificación de eventos comerciales

Manejo de facturación y cobranza. Elaboración de presupuestos y cotizaciones. Control de inventario de repuestos y materiales. Elaboración y pago de nómina. Registro y control de ingresos y egresos. Manejo de caja menor. Manejo de información de clientes y vehículos. Gestión de compras y proveedores. Coordinación con mecánicos y técnicos para programar reparaciones. Gestión de documentos y archivos. Atención al cliente y seguimiento de servicios. Coordinación de citas. Manejo de correos electrónicos y llamadas telefónicas. Elaboración de informes y reportes