nathaly - Administradora multifuncional

Desempeño integral y multifuncional dentro del establecimiento comercial, combinando tareas administrativas, operativas y de atención al cliente.. Liderar la gestión operativa y comercial del establecimiento, garantizando el correcto funcionamiento en los procesos de apertura, cierre y control administrativo del local.. Controlar de manera rigurosa el inventario de mercancías, coordinando el flujo de pedidos, recepción de productos y la negociación directa con proveedores clave.. Supervisar la gestión financiera básica, ejecutando arqueos de caja, control diario de ingresos y egresos, y la elaboración de reportes de ventas para la gerencia.. Coordinar el talento humano, asignando turnos de trabajo, supervisando las funciones del equipo y liderando los procesos de inducción del nuevo personal.

Gestionar, clasificar e inventariar el fondo documental de la compañía, garantizando el estricto cumplimiento de las tablas de retención y la normativa de archivo vigente.. Optimizar la organización y digitalización de documentos administrativos y comerciales, reduciendo los tiempos de búsqueda y consulta de información interna.. Coordinar y supervisar los procesos operativos y de producción interna de la tienda, asegurando los estándares de calidad y los tiempos de entrega.. Brindar atención al cliente de alto nivel, asesorando de manera oportuna sobre el portafolio de servicios y productos de la empresa para fidelizar usuarios.. Controlar y estructurar bases de datos e información clave, apoyando activamente la gestión administrativa y la proyección de la imagen corporativa.

Soportar la gestión ejecutiva del jefe inmediato mediante el control de agenda, redacción de correspondencia y priorización de requerimientos diarios.. Gestionar de manera integral el servicio al cliente, administrando la asignación de citas y canalizando las solicitudes hacia las áreas correspondientes de forma eficiente.. Ejecutar el registro, digitación y validación de facturas, archivos y documentos contables en el sistema/base de datos, asegurando la confiabilidad de la información.. Coordinar la cadena de suministros interna, gestionando de manera oportuna las órdenes de pedido y manteniendo una comunicación fluida con proveedores clave.

Planificar y ejecutar estrategias de acompañamiento integral, diseñando metodologías de aprendizaje estructuradas, rutinas diarias y materiales didácticos adaptados a necesidades específicas.. Gestionar de manera autónoma cronogramas y reportes de evolución, demostrando un alto nivel de organización, adaptabilidad a diferentes entornos familiares/institucionales y manejo de relaciones interpersonales de confianza.

Recibir y registrar documentos administrativos.. Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.. Apoyar en las labores de facturación y control de cuentas por cobrar y por pagar.. Atender llamadas, correos electrónicos y brindar información básica a clientes y proveedores.. Registrar pedidos, ordenes de trabajo y seguimiento de servicios.. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y controles diarios.. Coordinar agendas, citas y entrega de pedidos.. Apoyar procesos de compras y control de inventarios básicos.

Planificar y ejecutar estrategias de acompañamiento integral, diseñando metodologías de aprendizaje estructuradas, rutinas diarias y materiales didácticos adaptados a necesidades específicas.. Gestionar de manera autónoma cronogramas y reportes de evolución, demostrando un alto nivel de organización, adaptabilidad a diferentes entornos familiares/institucionales y manejo de relaciones interpersonales de confianza.