Rosa - Warehouse Delivery Specialist

Experiencia demostrada en Gestión de OC.

Experiencia demostrada en Importación/Exportación.

Experiencia demostrada en Negociación de tarifas.

Experiencia demostrada en SAP.

Experiencia demostrada en Facturación.

Gestionar OC nacionales e internacionales y las actividades de importación/exportación/triangulaciones.. Asegurar los stock y alcances de los diferentes productos.. Gestión de inventario, revisión semanal de la rotación.. Generar órdenes de compras a fábrica, según las necesidades de la Unidad de negocio.. Gestionar con el Freight Forwarder (FFWW) el pickup de las cargas en dependencias del proveedor.. Negociar tarifas de fletes y Servicios de 3PL para mejorar costos logísticos y así gestionar las OC cumpliendo con las políticas de la empresa.. Gestionar el correcto seguimiento de productos en tránsito.. Seguimientos de los despachos diarios a clientes locales.. Facturación, devoluciones, garantías, reempaque, scrap.

Gestionar Sales order en SAP, delivery y coordinar despachos. Seguimiento end to end, de todos los pedidos de los clientes.. Asegurar los stock y alcances de los diferentes productos.. Planificar la revisión del stock disponible y alcance de todos los productos.. Generar facturación, Notas de créditos.. Procesar Devoluciones, garantías.

Garantizar que los plazos de entrega se cumplan rigurosamente, contribuyendo a la satisfacción del cliente.. Gestionar el ingreso de pedidos en Oracle, y coordinar con bodega.. Gestionar operaciones aduaneras (importación, exportación, admisión temporal, salida temporal).. Entregas especiales FCA en punto convenido con el cliente en origen, a clientes.. Ingreso de información a sistema para así mantener actualizado el ERP.. Manejo de operación de importación desde que se coloca la OC hasta la llegada de carga a bodega.. Facturacion, NC.. Desarrollar planes de mitigación por posibles riesgos que se presenten en la cadena logística.. Informar a clientes internos estado de avances y posibles riesgos en los tiempos y entregables de los embarques.

Gestión de órdenes locales material de empaque para acondicionamiento del producto. Reportes a Finanzas de las facturas por pago.. Gestión órdenes internacionales y Logística de embarques. Coordinar con el Agente de Aduanas.. Seguimiento y revisión de documentos, envío a la agencia de aduana y solicitudes de pago a Tesorería.. Participar en el proceso de SAG.. Coordinación de despachos con los transportes local hasta bodega y validar que se realizó la debida recepción. Realizar provisión mensual de gastos de importación para Finanzas.. Validar el ingreso al inventario de material de empaque local e importaciones y disponibilidad.. Informar a clientes internos oportunamente sobre estado de sus operaciones, fechas de despacho, problemas de calidad del producto, entre otros.. Reexportaciones de medicamentos, por razones de devolución.

Coordinar las actividades del equipo de trabajo para el cumplimiento de la planificación de producción.. Seleccionar, evaluar y negociar contratos con proveedores, garantizando calidad, precios competitivos y cumplimiento de plazos de entrega, asegurando la cadena de abastecimiento.. Realizar negociaciones con proveedores, Gestionar la implementación de las licitaciones de compra.. Análisis y control de stock, para la planificación mensual de Compras, solicitudes de conteos cíclicos. Revisión de niveles de inventario y asegurar mantener el stock de seguridad.. Evaluación y selección de proveedores y control de la aplicación de mejora continua por parte de proveedores, integrando nuevos proveedores.. Coordinar la gestión de reportes de importaciones y exportaciones según los requerimientos de las áreas relacionadas. Revisar documentación y enviar a la agencia para proceso aduanero.. Implementación de kpi para el seguimiento de la gestión y cumplimiento de Compras. Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o materiales.. Liderar el equipo y evaluar el desempeño, mediante los objetivos pautados por individual y en equipo.. Como AUDITOR INTERNO ISO: 9001 Evaluar y verificar en forma objetiva que los procesos.

Coordinar todas las actividades propias e inherentes a la compra efectiva y oportuna de materiales y servicios.. Gestión de Importaciones / Exportaciones, coordinación con Forwarder, Navieras y Asociados.. Desarrollo de proveedores, coordinación de licitaciones para proveedores de servicio varios.. Supervisar por la actualización de base de datos, en cuanto a precios, condiciones de pago, etc.. Revisión de niveles de inventario para planificación de compras.. Estimación de Costo de material importado.. Supervisar la aplicación de políticas de Compliance en el proceso logístico de compras.

Asegurar la producción mediante la revisión de inventarios, seguimiento de rum out de piezas críticas, conteos cíclicos de material de alta rotación.. Planificación de activación de material y garantizar la producción diaria, conteos cíclicos.. Manejo de indicadores de gestión.. Activación de material importado de Colombia, Brasil y España, y proveedores locales, Logística de nacionalización.