Administrador de Oficina en Garland, Texas

Descripción del Puesto: Buscamos un Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo en Garland, Texas. El candidato ideal será responsable de facturar a los clientes utilizando diversos métodos como hojas de cálculo Excel, EDI y aplicaciones específicas del cliente, ingresando la información en QuickBooks. Responsabilidades principales: Facturación de clientes y registro en QuickBooks. Aprender y respaldar cuentas por pagar, conciliando facturas con documentos de recepción, escaneo y envío a la corporación para pago. Ingresar órdenes de compra de clientes en QuickBooks desde diferentes canales: email, teléfono, EDI y aplicaciones específicas. Gestionar y supervisar el pedido de suministros de oficina y materiales de soporte desde proveedores como Walmart, Staples y Amazon. Desarrollar un conocimiento integral de los sistemas y métodos de la empresa, incluyendo compra de materias primas, programación de producción, envío de productos y atención al cliente respecto a hojas de especificaciones y solicitudes de información. Habilidades requeridas: Conocimiento demostrado de Excel. Experiencia en servicio al cliente. Experiencia en entrada de datos. Conocimiento preferido en QuickBooks. Experiencia previa como administrador de oficina. Experiencia en contabilidad. Bilingüe es un plus.