Administrativa - Recepcionista

Desde Improve nos encontramos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada y resolutiva para sumarse al equipo de uno de nuestros clientes del sector servicios y consultoría, en una posición administrativa integral, con interacción constante con distintas áreas de la organización.
Principales responsabilidades:
Atención y recepción
✔ Atención telefónica a clientes y proveedores.✔ Recepción y orientación de visitas presenciales.✔ Coordinación de agenda y reuniones.
Soporte operativo / Office Management
✔ Gestión de compras menores y pedidos semanales.✔ Apoyo operativo a distintas áreas de la empresa.✔ Coordinación de tareas administrativas cotidianas.
Administración y soporte contable
✔ Emisión de facturación electrónica mediante sistema Fixed.✔ Seguimiento y control de cobranzas utilizando Excel con macros.✔ Apoyo administrativo general junto a dirección y contaduría.✔ Organización y mantenimiento de documentación administrativa.

Perfil buscado
Requisitos:Formación técnica en Administración, Auxiliar Administrativo o similar.Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos similares.Manejo fluido de Excel y Word.Experiencia en facturación y seguimiento administrativo.Se valorará experiencia con sistemas de facturación electrónica.
Competencias que valoramos:
Organización y planificación.Atención al detalle.Capacidad de manejo de prioridades.Proactividad y agilidad.Buen relacionamiento interpersonal y comunicación asertiva.Trabajo en equipo y orientación al cliente.
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