Administrativo(a) de Viagens, Transportes e Alojamento

Atividades

• Organizar e coordenar reservas de viagens, incluindo voos, alterações de itinerários e serviços associados
• Gerir reservas de alojamento em hotéis e outras instalações disponibilizadas pela empresa
• Planear e coordenar transportes de colaboradores, visitantes e expatriados
• Acompanhar horários de voos e gerir alterações, cancelamentos e situações imprevistas
• Assegurar a comunicação com agências de viagens, companhias aéreas, hotéis e fornecedores, incluindo contactos internacionais
• Garantir o acompanhamento dos pedidos, tendo em consideração os diferentes fusos horários e a necessidade de resposta atempada
• Manter actualizados os registos, mapas de controlo e bases de dados relativos a viagens, transportes e alojamentos
• Controlar facturas, despesas e documentação de suporte
• Preparar relatórios periódicos e assegurar o cumprimento dos procedimentos internos

Requisitos

• Formação académica em Administração, Gestão, Turismo ou área relevante
• Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente nas áreas de viagens, transportes e alojamento
• Domínio obrigatório da língua inglesa, oral e escrita, para comunicação regular com interlocutores internacionais
• Disponibilidade de horário e flexibilidade para acompanhar operações em diferentes fusos horários, incluindo, quando necessário, contactos fora do horário normal de trabalho
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel

Local

• Icolo e Bengo, Angola