Analista De Procesos Y Gestión Documental

Propósito del puestoBuscamos un(a) profesional que garantice la correcta gestión documental y contribuya a la mejora continua de los procesos organizacionales, asegurando el cumplimiento de normativas como ISO 27001 y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.
¿Qué harás en este rol?Gestionar y controlar documentos físicos y digitales asegurando su organización, clasificación y trazabilidadElaborar y actualizar políticas, procedimientos y manuales institucionalesLevantar, documentar y analizar procesos para identificar oportunidades de mejoraApoyar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión (especialmente SGSI)Brindar soporte a usuarios internos en la consulta y uso de documentaciónCoordinar revisiones y aprobaciones documentales con diferentes áreasAsegurar el cumplimiento de políticas y estándares de gestión documental

Misión del cargo:Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de la Gestión de Seguridad de la Información.Ejecutar los procesos de gestión documental de acuerdo a los requerimientos de la empresa y de la Norma ISO 27001.Apoyar en la elaboración de documentos de acuerdo con pautas y políticas institucionales, recibir, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos.Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponible y realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.
Requisitos:Estudiante avanzado (3er año en adelante) de: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines Experiencia de 1 a 3 años en: Gestión documentalDocumentación y mejora de procesosSistemas de gestión (ideal ISO 27001 o ISO 9001)
Conocimientos y habilidadesGestión documental y control de versiones (nivel intermedio-avanzado)Gestión y levantamiento de procesosRedacción de documentos técnicos (políticas, manuales, procedimientos)Manejo de herramientas como: Microsoft Office, SharePoint, Visio o BizagiOrganización, atención al detalle y análisis de informaciónManejo confidencial de la informaciónInglés intermedio
Valoramos adicionalmenteCursos o certificaciones en gestión documental o sistemas de gestiónExperiencia en auditorías internas o externasConocimiento en herramientas de gestión documental digital
Ofrecemos:Formato de trabajo híbrido Capacitación especializadaBonificación de seguro médicoBeneficio de apoyo educativo*Prestaciones de leyAmbiente motivador y la oportunidad de pertenecer a una empresa con un fuerte compromiso en Derechos Humanos y Sostenibilidad