Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad en Puebla, México

Estamos en búsqueda de un profesional motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en Puebla, Puebla, México como Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad . Este puesto a medio tiempo ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo donde cada miembro del equipo juega un papel esencial en el éxito de la compañía. En esta posición, contribuirás directamente a la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones, ayudando a impulsar proyectos clave y asegurando que nuestras iniciativas se ejecuten sin contratiempos. Responsabilidades Clave Gestionar y organizar documentos y archivos administrativos. Coordinar y dar seguimiento a trámites administrativos (visitas oficiales, juntas, reportes, papeleo con la SEP, etc.). Apoyar en la calendarización de reuniones, clases, sesiones y citas. Elaborar reportes periódicos de ingresos, egresos y pendientes. Mantener comunicación básica con familias, proveedores y otras instancias de manera respetuosa y profesional. Coordinar tareas operativas menores, como compras de papelería o materiales. Programar reuniones internas y externas con equipos multidisciplinarios. Monitorear plazos de tareas y contribuir a la resolución de problemas que surjan. Atender y responder consultas internas y externas de forma efectiva y profesional. Apoyar en la planificación de eventos y actividades de la empresa. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al equipo. Requisitos y Cualificaciones Preferidas Educación mínima: Preparatoria. Habilidades en organización, comunicación y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar en equipo y atención al detalle. Adaptabilidad y proactividad en la gestión de tareas. Experiencia en el manejo de software administrativo. Pensamiento crítico y habilidades en la resolución de problemas.