Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad en Puebla, México
Published on CazVidat Company
Vacante para Apoyo Administrativo y Gestión Multiactividad en Puebla, México. Medio tiempo. Organiza trámites, coordina reuniones y apoya operaciones administra
Salary
MX$6,000 - MX$9,000 por año
Location
Puebla, Puebla, Mexico
Employment type
Part time
Workplace
Not provided
Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad en Puebla, México
MX$6,000 - MX$9,000 por año
Job description
Únete a nuestro equipo en Puebla, Puebla, México como Apoyo Administrativo y de Gestión Multiactividad. Buscamos un profesional motivado y organizado para trabajar medio tiempo en un ambiente colaborativo, contribuyendo a la eficiencia y éxito de la empresa. Responsabilidades Clave Gestionar y organizar documentos y archivos administrativos. Coordinar y dar seguimiento a trámites administrativos como visitas oficiales, juntas, reportes y papeleo con la SEP. Apoyar en la calendarización de reuniones, clases, sesiones y citas. Elaborar reportes periódicos de ingresos, egresos y pendientes. Mantener comunicación respetuosa y profesional con familias, proveedores y otras instancias. Coordinar tareas operativas menores, incluyendo compras de papelería y materiales. Programar reuniones internas y externas con equipos multidisciplinarios. Monitorear plazos y contribuir a la resolución de problemas. Atender y responder consultas internas y externas de forma efectiva. Apoyar en la planificación de eventos y actividades de la empresa. Realizar otras tareas administrativas para apoyar al equipo. Requisitos y Cualificaciones Educación mínima: Preparatoria. Habilidades en organización, comunicación y gestión del tiempo. Capacidad para trabajo en equipo y atención al detalle. Adaptabilidad y proactividad en la gestión de tareas. Experiencia en manejo de software administrativo. Pensamiento crítico y habilidades en la gestión administrativa. Esta es una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo en Puebla.
Frequently asked questions
¿Es un trabajo presencial o remoto?
Este puesto es presencial en Puebla, Puebla, México.
¿Cuál es el tipo de empleo y horario para esta posición?
Es un empleo a medio tiempo (part-time).
¿Qué nivel educativo se requiere para postularse?
Se requiere como mínimo educación preparatoria.
¿Qué tipo de tareas realizaré en el día a día?
Tus responsabilidades incluyen gestionar documentos administrativos, coordinar trámites y reuniones, elaborar reportes, mantener comunicación con familias y proveedores, y apoyar en la planificación de eventos, entre otras tareas administrativas.
¿Qué habilidades son importantes para este puesto?
Es importante tener habilidades en organización, comunicación, gestión del tiempo, trabajo en equipo, atención al detalle, adaptabilidad, proactividad, manejo de software administrativo y pensamiento crítico.