Asistente Administrativa en Ciudad de Guatemala - J&J Inversiones

J&J Inversiones busca un Asistente Administrativa altamente organizado para integrarse a nuestro equipo en crecimiento en la Ciudad de Guatemala. Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia en las operaciones diarias, promoviendo un ambiente laboral colaborativo y dinámico. Responsabilidades Clave Gestionar la agenda diaria y coordinar reuniones y citas. Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes con excelente atención al cliente. Documentar y archivar información importante de manera organizada. Asistir en la preparación de informes y documentos administrativos. Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo adecuado de información. Realizar seguimiento de correspondencia y comunicaciones internas. Disponibilidad para viajar a Monterrico y Río Dulce acompañando a la Gerente de Hotel. Residir cerca de zona 16, Colonia Lourdes. Calificaciones Requeridas y Preferidas Bachillerato en Turismo o área relacionada. Habilidades demostradas en organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. No se requiere experiencia previa en rol administrativo. Capacidad para trabajar en equipo. Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y Google Drive. Reportarás directamente al gerente de operaciones y participarás en reuniones semanales para mejorar procesos. La colaboración entre departamentos es esencial para el éxito del equipo.