Asistente Administrativo

En la Corporación Crecer Mejor, trabajamos con el propósito de “proteger y acompañar el desarrollo integral de niñas y adolescentes gravemente vulneradas, procurando restituir su derecho a vivir en familia, promoviendo una cultura del buen trato”.Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo de Residencia, para integrarse a nuestras Residencias ubicadas en La Pintana.
El objetivo del rol es: Brindar apoyo administrativo, operativo y contable a los proyectos residenciales, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de los procesos institucionales y normativos, y contribuyendo al adecuado funcionamiento de las residencias y al cumplimiento de los requerimientos técnicos, financieros y laborales.
ResponsabilidadesAdministrativas● Mantener actualizadas y organizadas las carpetas del personal de los proyectos residenciales (contratos, anexos, certificados varios, liquidaciones, entre otros). ● Gestionar y mantener al día la documentación administrativa requerida para supervisiones técnicas y financieras de los proyectos, incluyendo certificados, mantenciones y registros asociados a inmueble y sus servicios. ● Revisar mensualmente y mantener actualizada, la información de inventario en las bodegas de los proyectos. ● Capacitarse, con apoyo de la residencia, en los procesos de rendición de proyectos para brindar apoyo operativo y actuar como respaldo en tareas administrativas. ● Mantener actualizados los registros de activos fijos y bienes inventariables asignados a lasresidencias.Personal● Mantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores y gestionar la obtención de firmas documentación asociada con cada uno de los integrantes de la residencia.● Administrar y resguardar los respaldos de inasistencias del personal de las residencias● Registrar y consolidar, semanalmente, la información de turnos extras y horas extraordinarias del personal de las residencias. ● Apoyar y orientar a los trabajadores de las residencias en la gestión de solicitudes administrativas. ● Gestionar documentación del equipo en BUK. Contable● Brindar apoyo administrativo en el proceso de rendición de fondos de caja chica de las residencias, mediante la recopilación, revisión, digitalización y organización de la documentación de respaldo contable● Apoyar el proceso de rendición de cuentas en la plataforma SINAREC. ● Monitorear la ejecución presupuestaria de los proyectos y alertar oportunamente a la Dirección respecto de desviaciones, insuficiencia de recursos, gastos no contemplados, etc.
RequisitosProfesión: Contabilidad, Técnico en contabilidad, Administración, carrera a fin.Excluyente es contar con conocimientos y experiencia contableIdealmente conocer el manejo de BUK Idealmente conocimientos en rendición de fondos