Asistente Administrativo en El Salvador - Cristo a las Naciones
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Únete a Cristo a las Naciones en El Salvador como Asistente Administrativo. Gestiona archivos, finanzas y apoyo operativo. ¡Aplica ya!
Salary
Not provided
Location
Republic of El Salvador, El Salvador
Employment type
Full time
Workplace
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Asistente Administrativo en El Salvador - Cristo a las Naciones
Republic of El Salvador, El Salvador
Job description
Cristo a las Naciones busca un Asistente Administrativo para su sede en El Salvador. Esta posición es de tiempo completo y requiere habilidades organizativas, administrativas y financieras para apoyar las operaciones diarias de la institución. Responsabilidades Administrativas Gestionar y organizar archivos físicos y digitales. Elaborar y dar seguimiento a correspondencia, memorandos e informes. Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas. Atender llamadas telefónicas y brindar atención a clientes, proveedores y visitantes. Administrar expedientes administrativos y documentación institucional. Dar seguimiento a contratos, cotizaciones y compras. Elaborar reportes administrativos solicitados por la Dirección. Responsabilidades Financieras Registrar ingresos y egresos diarios. Realizar conciliaciones de caja y apoyo en conciliaciones bancarias. Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Preparar flujo de caja. Apoyar en la elaboración y control de presupuestos. Controlar documentación contable para entrega al área de contabilidad. Verificar respaldos de gastos y cumplimiento de políticas financieras. Preparar documentación para procesos contables y auditorías internas y externas. Control Documental Mantener actualizado el archivo administrativo y financiero. Organizar expedientes conforme a políticas institucionales. Controlar la confidencialidad de la información. Digitalizar documentación cuando sea requerido. Apoyo Operativo Dar seguimiento a proyectos administrativos. Coordinar actividades con las diferentes áreas. Si eres una persona organizada, responsable y con experiencia en tareas administrativas y financieras, te invitamos a formar parte de Cristo a las Naciones en El Salvador.