Asistente Administrativo en Atlanta, Georgia - Company

Responsabilidades clave: Realizar tareas clericales como mecanografía, toma de notas y gestión del correo diario para mantener el orden y la precisión documental en la oficina o departamento. Establecer y mantener documentos oficiales y archivos organizados para asegurar la correcta gestión de materiales. Programar y coordinar citas, reuniones, conferencias y viajes para una gestión eficiente del calendario del supervisor o departamento. Preparar cartas rutinarias, memorandos, agendas, presentaciones y formularios; gestionar el correo electrónico y buzón de voz del Director para mantener una comunicación oportuna. Filtrar llamadas telefónicas, resolverlas o derivarlas según corresponda; asistir en revisiones ligeras de contabilidad y presupuesto. Requisitos físicos: Mayormente se trabaja sentado con oportunidades frecuentes para moverse. Ocasionalmente puede requerirse mover o levantar objetos ligeros. Calificaciones mínimas: Ser mayor de 18 años. Contar con permiso legal para trabajar en Estados Unidos. Brindar soporte principal a un supervisor o departamento específico. Tener contacto frecuente fuera del grupo de trabajo. Seguir rutinas o instrucciones establecidas y considerar opciones limitadas basadas en prácticas anteriores para resolver problemas. Recibir guía constante y permiso previo para modificar métodos de trabajo. Calificaciones preferidas: Dominio de PC y herramientas Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Access), Lotus Notes e Internet. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, organización, atención al detalle y relaciones interpersonales. Experiencia en manejo de equipos de oficina como fax, copiadora y teléfono. Educación mínima: Conocimientos y habilidades adquiridos generalmente tras completar educación secundaria.