Asistente Administrativo

En ECF Carlos Guerrero, una empresa de tamaño mediano ubicada en Bogotá, Colombia, estamos comprometidos con ofrecer servicios de alta calidad en un entorno profesional y dinámico. Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado que se una a nuestro equipo para apoyar las operaciones diarias y contribuir al éxito continuo de la organización. Esta posición es presencial y ofrece una excelente oportunidad para quienes desean desarrollarse profesionalmente en el área administrativa, con posibilidades de crecimiento y aprendizaje constante. Responsabilidades Clave Gestionar y organizar la documentación administrativa diaria, asegurando precisión y disponibilidad oportuna. Coordinar citas y programar reuniones con clientes y proveedores para optimizar la agenda del equipo. Atender y dar seguimiento a consultas de clientes, proporcionando información clara y oportuna que garantice su satisfacción. Apoyar en el manejo de la correspondencia y comunicaciones internas y externas, manteniendo un flujo efectivo de información. Realizar tareas de facturación y seguimiento de cobros, contribuyendo a la correcta gestión financiera. Colaborar en la creación de informes y presentación de datos relevantes para la gerencia, facilitando la toma de decisiones. Participar en proyectos de mejora continua de procesos administrativos para aumentar la eficiencia operativa. El desempeño en este rol se medirá por la precisión en la gestión documental, la eficiencia en la organización y la satisfacción del cliente. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados. Lo Que Buscamos Requerido: Bachillerato completo. Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas. Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Conocimiento en herramientas administrativas y de oficina (paquete Office, gestión documental). Capacidad para comunicarse de forma clara y efectiva. Preferido: Deseo de crecimiento profesional y aprendizaje continuo. Habilidades para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico. Experiencia en manejo de facturación y cobros. Lo Que Ofrecemos Ambiente laboral profesional y dinámico que fomenta el desarrollo personal y profesional. Oportunidades de capacitación continua para potenciar tus habilidades administrativas. Horario de medio tiempo presencial que permite un balance adecuado entre vida personal y trabajo. Participación en proyectos de mejora que impactan directamente en la eficiencia del equipo. Salario competitivo acorde al mercado local en Bogotá, Colombia. Preguntas Frecuentes ¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es de medio tiempo, con horario presencial en nuestras oficinas en Bogotá. El horario específico se coordina durante el proceso de selección. ¿Se requiere experiencia previa? Sí, solicitamos al menos un año de experiencia en funciones administrativas similares para asegurar un buen desempeño desde el inicio. ¿Ofrecen oportunidades de crecimiento? Sí, en ECF Carlos Guerrero promovemos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitaciones para que puedas avanzar dentro de la empresa. ¿El trabajo es presencial o remoto? Este puesto es presencial en Bogotá, no se ofrece modalidad remota. ¿Qué herramientas debo manejar? Es importante tener conocimientos en herramientas administrativas básicas como Microsoft Office y sistemas de gestión documental. ¿Cómo es el proceso de selección? El proceso incluye revisión de hoja de vida, entrevista presencial y evaluación de habilidades administrativas. Para más información sobre el mercado laboral administrativo en Colombia: Ministerio del Trabajo Colombia Únete a ECF Carlos Guerrero y sé parte de un equipo que valora la eficiencia, la organización y el crecimiento profesional. Aplica hoy y da el siguiente paso en tu carrera administrativa en Bogotá.