Asistente Administrativoa Bilingüe Onsite

¿Eres una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) Bilingüe para brindar soporte al Chief Talent Officer (CTO) y al equipo de Reclutamiento, apoyando procesos administrativos, coordinación de reuniones, manejo de documentación y seguimiento de tareas. 🕒 Horario Lunes a viernes 09:00 a.m. – 06:00 p.m. 📍 Modalidad Presencial (Onsite) en ciudades sede de Solvo Global. ✅ Responsabilidades Soporte Administrativo Gestión y coordinación de agendas y reuniones. Envío de invitaciones y seguimiento a compromisos del equipo. Organización de correos electrónicos y documentación digital. Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y actas de reuniones. Seguimiento a tareas, recordatorios y procesos administrativos. Soporte de Gastos y Viajes Registro y envío de gastos e invoices en los sistemas internos. Carga de recibos y documentos de soporte. Mantenimiento de registros y reportes de gastos. Apoyo en la coordinación de viajes, reservas de vuelos, hoteles e itinerarios. Coordinación de Equipo Apoyo en la comunicación entre diferentes áreas. Organización de reuniones virtuales y eventos internos. Actualización de bases de datos, trackers y hojas de cálculo. Participación en proyectos especiales y tareas administrativas asignadas. 🎯 Requisitos Nivel de inglés B2+ conversacional. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimientos básicos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint). Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas. Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Manejo responsable de información confidencial. Disponibilidad para trabajar con equipos y horarios de Estados Unidos. Bachiller académico, técnico, tecnólogo o estudiante. Inglés y español bilingüe. Entre 6 meses y 1 año de experiencia en cargos administrativos, de coordinación, o soporte operativo. ⭐ Plus si cuentas con Experiencia con Microsoft Teams, Zoom o herramientas similares. Manejo de Excel o Google Sheets. Experiencia previa en funciones administrativas, servicio al cliente, coordinación o soporte de oficina. Experiencia manejando gastos, facturas o plataformas digitales. 👤 Perfil Ideal Organizado(a) y responsable. Excelente actitud de servicio. Aprendizaje rápido. Orientado(a) al detalle y al seguimiento de procesos. Interés en desarrollar una carrera en áreas administrativas y de soporte empresarial.