Asistente De Entrenamiento San Jeronimo

Localidad: Sunrise Confections Planta San JeronimoHorario: Lunes a Jueves (6pm a 6am)
Objetivo General del Puesto:Responsable de dar seguimiento a la impartición de entrenamientos, sensibilización y campañas de concientización, monitorear el mantenimiento y correcta aplicación del programa de Inducción /Orientación, documentar adecuadamente los requerimientos de aspectos legales; cumplir con las políticas y procedimientos internos, Monitorear adecuadamente el desarrollo de habilidades del personal Directo, cumplimiento al plan anual.
Especificaciones Mínimas:Escolaridad:Licenciatura y/o IngenieríaHabilidades:Comunicación, Entrenamiento al personalIdiomas:Español – Deseable inglesExperiencia preferente en:Conocimientos aspectos legales, facilitación y capacitación, Paquete Microsoft Office, Excel Power Point, Power apps, Word, Forms, Teams Outlook, SharepointExperiencia Deseable en:Diseño de material instruccionalFunciones Clave:Orientación de nuevos ingresosImpartir programa de inducción a nuevos ingresos.Aplicar listas de asistencia, exámenes, reacciones del participante.Actualización de material instruccional y mantenimiento del programa de InducciónMantenimiento de sala de entrenamiento (limpieza, logística sala)
Responsabilidades:Entrenamiento Operacional.Monitoreo de entrenamiento en la asignación de nuevos ingresos.Verificar la Red de Entrenadores certificados.Monitoreo de arranque de las líneas asignadas.Seguimiento a ausentismo y Posiciones criticas nuevo ingreso.Realiza encuestas de nuevo ingreso.Seguimiento a validación y certificación.Imparte entrenamientos Red de Entrenadores - Técnica de 4 pasosMonitoreo de detección de entrenamientos.Valida y Certifica al personal entrenado.Monitorear equipo y/o actualizaciones nuevas que se instale en sus áreas (Responsables).Seguimiento a vencimientos de certificaciones.Captura de listas de asistencia.Actualiza materiales de materiales de entrenamiento operacional.Genera material instruccional.
Administración del departamentoImparte cursos de capacitación (Food Safety).Facilita y coordina entrenamientos y sensibilizaciones, campañas de calidad.Apoya en la programación de eventos / e identificar participantes.Seguimiento a archivo físico de los empleados.Realiza material instruccional.Utiliza y cuida el equipo para entrenamiento (tablets).Apoya en talleres, eventos y TH (presentaciones, toma de video, recopilación de información, atención a visitas).Actualiza las matrices de certificación y capacitación.Aplica cursos y exámenes en la Plataforma SLS (Sunrise Learning System)
Programa de becasProporciona información básica a los aspirantes.
Auditorias Genera y mantiene la información para auditorias del departamento (Clientes, STPS (secretaria del Trabajo y Previsión Social), Responsabilidad Social, C-TPAT).
Cumplimiento a disposiciones de la STPS.Genera formatos DC-3 en tiempo y forma.Envía las DC-3 al personal en tiempo.
Logística de EventosVerifica funcionalidad de equipo y salas/Acomodo.Programa el uso de salas y equipo.
SQFProporcionar entrenamientos referentes al programa se prerrequisitos, así como entrenamientos generados en los Planes de Inocuidad y Calidad de los Alimentos.Participa como miembro activo de auditorías internas.Da seguimiento al cumplimiento de los programas de capacitación referentes a la Inocuidad y calidad del producto.Reporta cualquier incidente que ponga en riesgo la inocuidad o calidad del producto.
C-TPATSupervisar las capacitaciones necesarias para el cumplimiento del programa C-TPAT.Lleva a cabo sus actividades cuidando en todo momento la seguridad de los materiales.Reporta cualquier incidencia que ponga en riesgo la seguridad física de las instalaciones o materiales.Respetar las áreas restringidas de la planta.
Indicadores Clave de Desempeño:Cumplimiento 100 % aspectos legales de la capacitación STPS.0 No conformidades en Auditorias SQF y ClientesCumplimiento al 100 % de Entrenamientos Inocuidad.Administración y organización de los registros del departamento
Autoridad:Administración de sala de capacitación.Seguimiento y orientación sobre el proceso Entrenamiento en el trabajo.
Principales habilidades y competencias requeridas en el puesto:Comunicación. Trabajo en equipo.Toma de decisiones. Iniciativa.Administración del tiempo
Entrenamientos mandatorios requeridos en el puesto:Procedimiento de Capacitación y Desarrollo.Procedimiento Entrenamiento en el Trabajo.Procedimiento de becas.Formatos del departamento.Sistema Tress.Sistema Paycom.App de certificaciones.KPI’sPortal SIRCEAspectos Legales de la Capacitación.Formación de Instructores Internos.Relaciones Humanas.Inteligencia Emocional / Liderazgo.Acciones correctivas.Comunicación y Negociación efectiva.Diseño de Material Instruccional (ECO301).Administración de la Capacitación y Desarrollo de los RH.
Entrenamientos mandatorios adicionales:GMP’s.Prevención de Plagas.Interpretación y conocimiento de HACCP/SQF.Defensa y fraude alimentario.Como evitar contaminación con vidrio y sangre.Contaminación cruzada y alergenos.Buenas Prácticas de Mantenimiento.C-TPAT.Cultura de Inocuidad.Prevención de Alcoholismo y drogadicción.Código de ética.Acoso Sexual.Entrenamientos de Seguridad Industrial (ver plan Anual de Entrenamiento)
Equipo y/o herramientas utilizadas: ComputadoraTabletsLicencias Paquete Office (Power apps, Forms, Teams, PPTX, XLSX,DOCX)Sistema Tress