Asistente de Oficina en Eugene, Oregon - Tiempo Completo

Compañía busca un Asistente de Oficina dedicado para unirse a nuestro equipo en Eugene, Oregon. Esta posición de tiempo completo es ideal para alguien organizado, con habilidades comunicativas y dispuesto a apoyar tanto al personal como a los visitantes. Responsabilidades principales: Recibir y guiar cordialmente a los visitantes al llegar. Gestionar llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas a las personas correspondientes. Preparar y distribuir estimados, facturas, recibos de venta, memorandos y cartas. Asegurar que los suministros de oficina y taller estén disponibles y se repongan. Generar reportes financieros según sea necesario. Brindar apoyo y asistencia al equipo y visitantes. Contribuir en proyectos y esfuerzos de equipo cuando se requiera. Calificaciones preferidas (no obligatorias): Habilidades interpersonales y de comunicación sólidas. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Conocimiento en Microsoft Office, QuickBooks y E2Joboss es una ventaja. Capacidad para trabajar en equipo. Habilidad para multitareas y priorización efectiva. Organización excepcional aplicada al entorno de oficina. Fuertes habilidades analíticas. Salario: $18 por hora Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación: Eugene, Oregon, Estados Unidos