Asistente Personal Ejecutiva

Cortez Berlanga, S.C. – San Pedro Garza García, N.L. Posición presencial con viajes locales ocasionales
Asistente Personal - Ejecutiva:
Cortez Berlanga, una firma líder en servicios legales y de consultoría, busca incorporar un(a) Asistente Personal - Ejecutiva altamente organizado(a), proactivo(a) y discreto(a) para brindar apoyo directo al Socio Director y al equipo de liderazgo ejecutivo.
Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la comunicación efectiva y la coordinación oportuna de actividades estratégicas dentro de un entorno dinámico y de alto desempeño.
Principales responsabilidades:
Gestión de Agenda Ejecutiva:
Administrar y priorizar agendas complejas.Coordinar reuniones, citas y compromisos.Dar seguimiento a pendientes y asegurar recordatorios oportunos.
Coordinación de Viajes:
Organizar itinerarios nacionales e internacionales.Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte.Resolver cambios de último momento y contingencias de viaje.
Administración de Comunicaciones:
Redactar, revisar y corregir correspondencia, informes y presentaciones en español e inglés.Gestionar comunicaciones internas y externas de manera profesional.
Coordinación con Clientes y Socios Comerciales:
Fungir como enlace con clientes, notarios, contadores, proveedores y otros contactos profesionales.Dar seguimiento a solicitudes y compromisos estratégicos.
Apoyo en Proyectos:
Monitorear entregables y fechas clave.Elaborar reportes de avance.Asegurar el cumplimiento oportuno de tareas y proyectos.
Manejo de Información Confidencial:
Administrar información sensible con absoluta discreción, ética profesional y confidencialidad.
Soporte Administrativo:
Gestionar reportes de gastos y reembolsos.Dar seguimiento a facturas de proveedores.Mantener archivos físicos y digitales organizados.
Gestiones Personales y Ejecutivas:
Atender asuntos personales y profesionales ocasionales del ejecutivo, incluyendo citas, reservaciones y diligencias.
Apoyo en Recepción:
Brindar soporte en recepción cuando sea necesario.Filtrar llamadas y recibir visitantes de alto nivel.Requisitos:
Experiencia:
Entre 2 y 4 años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva(o) o posición similar.Experiencia preferentemente en firmas legales, consultoras o instituciones financieras.
Idiomas:
Inglés avanzado (oral y escrito).
Conocimientos Técnicos:
Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace:Outlook / CalendarWord / DocsExcel / SheetsPowerPoint / Slides
Competencias Clave:
Excelente capacidad de organización y priorización.Habilidad para administrar múltiples tareas simultáneamente.Atención excepcional al detalle.
Cualidades Profesionales:
Alto nivel de discreción y confidencialidad.Capacidad para trabajar de forma autónoma.Sentido de urgencia y orientación al servicio.
Disponibilidad:
Disponibilidad de horario flexible.Disposición para atender asuntos urgentes ocasionales fuera del horario laboral.
Deseable:
Licencia de conducir vigente.
Conocimientos y habilidades deseables:
Experiencia utilizando herramientas de productividad o gestión de proyectos (Asana, Notion, Trello).Familiaridad con sistemas CRM o bases de datos de clientes.Conocimientos básicos de facturación, reembolsos y control de gastos.Experiencia colaborando con notarías o administrando agendas corporativas complejas.
Competencias Conductuales:
Alto nivel de iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.Excelentes habilidades de comunicación e interacción profesional.Mentalidad orientada a la solución de problemas.Criterio sólido para la toma de decisiones.Orientación a resultados y actitud profesional.
Lo que ofrecemos:
Oportunidad de integrarse a una firma legal y estratégica de reconocido prestigio y rápido crecimiento.Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y dinámico.Sueldo competitivo y atractivo paquete de prestaciones.Oportunidades constantes de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
Proceso de Postulación:
Las personas interesadas deberán enviar su currículum vitae (máximo 2 páginas) y una breve carta de motivación al correo: [email protected]