Asistente Personal Manejo De Herramientas digitales.

Objetivo del puesto: Brindar apoyo directo a la Gerencia General en la planificación, organización y seguimiento de las actividades personales y laborales, gestionando la agenda, documentación, comunicaciones y requerimientos administrativos con eficiencia, confidencialidad y alto sentido de organización, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los objetivos y compromisos establecidos.
Requisitos
·         Estudiante universitaria o graduada de Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación o áreas afines.
·         Conocimiento de inglés básico (deseable).
·         Excelente comunicación verbal y escrita.
·         Alto nivel de organización y planificación.
·         Excelente atención al detalle.
·         Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
·         Proactividad y orientación a resultados.
·         Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
·         Manejo de herramientas digitales.
·         Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples prioridades.
·         Disponibilidad para atender requerimientos dentro del horario laboral y, de ser necesario, situaciones puntuales fuera de este.
 
Responsabilidades
*Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia General, organizando reuniones, citas, viajes y compromisos.
*Dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos, asegurando su ejecución dentro de los plazos establecidos.
*Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y demás comunicaciones, canalizando oportunamente la información.
*Redactar, revisar y organizar documentos, informes, presentaciones, cartas y otras comunicaciones.
*Coordinar reuniones internas y externas, preparando la documentación y logística necesaria.
*Mantener el control y archivo físico y digital de documentos confidenciales y administrativos.
*Coordinar y dar seguimiento a diligencias personales y corporativas cuando sea requerido.
*Elaborar reportes y mantener actualizados los registros e información requerida por la Gerencia.
*Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por la Gerencia General.
Beneficios
·        Contrato indefinido
·        Salario competitivo
·        Beneficios de ley