Coordinador Administrativo Y De Procesos

Descripción de la empresa
Forestales Tarimsa SA de CV es una empresa ubicada en Ciudad Obregón, Sonora, dedicada a la comercialización, fabricación, reparación y manejo de tarimas y productos derivados de la madera.
Actualmente nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos fortalecer nuestra estructura administrativa mediante la implementación de procesos, controles y procedimientos que nos permitan operar de manera cada vez más organizada y eficiente.
Descripción del puesto
Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo y de Procesos que sea organizado(a), proactivo(a) y con capacidad para dar seguimiento y resolver pendientes de manera autónoma.
La persona será responsable de coordinar y fortalecer los procesos administrativos de la empresa, así como documentar procedimientos, implementar controles internos y dar seguimiento a permisos y obligaciones necesarias para nuestra operación.
También será el principal enlace administrativo entre la empresa y nuestro despacho contable externo.
Principales responsabilidades:
• Elaboración y control de facturación a clientes.• Seguimiento de cuentas por cobrar y pagos recibidos.• Solicitud y seguimiento de complementos de pago con despacho contable.• Organización y control de documentación administrativa, contable y fiscal.• Comunicación y seguimiento de pendientes con el despacho contable externo.• Elaboración de reportes administrativos para Gerencia y Dirección.• Investigación, gestión y seguimiento de permisos, licencias y trámites necesarios para la operación de la empresa.• Creación y documentación de procesos administrativos y operativos.• Elaboración de manuales de procedimientos, formatos y checklists.• Implementación y seguimiento de controles internos.• Apoyo en controles de inventarios, entradas y salidas, producción y logística.• Control de vencimientos, renovaciones y obligaciones administrativas.• Identificación de áreas de mejora y propuesta de soluciones que permitan hacer más eficiente la operación.
Requisitos
• Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín.• Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas, contables o de procesos.• Conocimiento de facturación CFDI y complementos de pago.• Buen manejo de Excel y herramientas de oficina.• Experiencia en elaboración de controles, reportes y manejo documental.• Capacidad para documentar procedimientos y organizar información.• Facilidad para investigar y gestionar trámites ante dependencias.• Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
Se valorará experiencia en empresas industriales, manufactureras, agroindustriales, logísticas o del sector forestal.
Perfil que buscamos
Más que una persona que únicamente siga instrucciones, buscamos alguien con iniciativa y capacidad de resolución, que pueda detectar una necesidad, investigar cómo resolverla, presentar alternativas y dar seguimiento hasta su conclusión.
El objetivo principal del puesto será ayudarnos a transformar una empresa en crecimiento en una organización cada vez más sistemática, ordenada y basada en procesos y controles.
Modalidad: PresencialUbicación: Ciudad Obregón, SonoraJornada: Tiempo completoSueldo: $20,000 a $22,000 pesos libres mensuales, según experiencia.Prestaciones: De ley.