Coordinadora Administrativoa De Ventas

Información General del Puesto:Posición: Coordinador/a Administrativo/a de VentasReporta a: Director de VentasHoras: Tiempo completoPlazo del Contrato: Indefinido con tiempo de prueba de 3 mesesZona de Trabajo: En toda la República incluyendo trabajo presencial y remotoInformación General de Albedo Solar:Albedo busca combatir el cambio climático y a su vez ayudar a los negocios a ahorrar en sus costos de luz a través de financiar instalaciones solares para pequeñas y medianas empresas. Para las empresas guatemaltecas, reducir sus costos fijos de electricidad a más de un 85% tiene un efecto positivo directo en sus finanzas, tomando en consideración la vida útil de los paneles solares, la cual asciende hasta 25 años, mientras reducen su huella de carbono. Sin embargo, existe un gran obstáculo que impide la instalación de un sistema solar y es el alto costo inicial de adquirirlo.Albedo está catalizando el sector solar en Guatemala a través de cerrar este gap poniendo los sistemas solares al alcance de todos los negocios guatemaltecos. Albedo paga el costo total del sistema solar al instalador y el cliente se queda pagándole a Albedo en 3 o 4 años un monto similar al que pagaba a la empresa eléctrica. Con Albedo, el cliente ya no paga una suma total a la empresa de electricidad, sino que está invirtiendo en su propia independencia energética.La misión de Albedo Solar no es competir con las empresas que se encuentran en el sector energético, sino más bien catalizar el sector a través de hacerlo más accesible para el cliente, aumentando la demanda con el fin de instalar paneles solares en toda Guatemala.👉 Más sobre Albedo: www.albedo-solar.com
Objetivo del Puesto:Apoyar de manera integral al equipo de Albedo en la gestión eficiente de cotizaciones, recopilación y análisis de documentación recibida por parte de los clientes, planificación de rutas, coordinación de leads y tareas administrativas. También apoyará en la implementación de herramientas tecnológicas y actividades de marketing, con el objetivo de mejorar la productividad, asegurar el flujo de información y facilitar el cierre de proyectos.Responsabilidades Principales:• Cotizaciones:· Recibir solicitudes y gestionar el flujo completo de información para la elaboración de cotizaciones.· Coordinar con el equipo comercial la entrega puntual de cotizaciones a los clientes y dar seguimiento hasta su aceptación o rechazo.· Actualizar y mantener un registro preciso de todas las cotizaciones en el sistema.• Seguimiento de Papelería:· Ser el primer filtro de revisión de toda la documentación recibida por parte del cliente (legal, financiera y administrativa).· Contactar al cliente por teléfono, correo o WhatsApp para solicitar y aclarar documentación pendiente.· Dar seguimiento continuo a la recolección de papelería, informando oportunamente al equipo de ventas.· Trabajar de la mano con el equipo de Finanzas para validar avances en los procesos de debida diligencia y resolver cuellos de botella.• Coordinación de Leads y Apoyo a Marketing:· Recibir y canalizar adecuadamente los leads provenientes de redes sociales (especialmente Facebook) hacia el equipo comercial.· Verificar que cada lead haya recibido seguimiento por parte del equipo correspondiente.· Apoyar ocasionalmente en el contacto inicial con clientes nuevos para facilitar la calificación de oportunidades.· Colaborar con el equipo de marketing en tareas operativas, como distribución de contactos o coordinación de campañas.• Planificación de Rutas:· Planificar rutas eficientes para el equipo de ventas, basadas en las cotizaciones abiertas y los clientes potenciales.· Ajustar y optimizar las rutas según las necesidades cambiantes del equipo.· Monitorear la efectividad de las rutas y proponer mejoras continuas.• Apoyo Administrativo y Tecnológico:· Registrar y mantener actualizadas todas las tareas relacionadas en Asana, Hubspot y Quickbase.· Brindar soporte administrativo una vez aprobadas las cotizaciones, garantizando la consistencia de los datos y documentos.· Asistir en la implementación de nuevas herramientas digitales que faciliten la gestión comercial.· Proveer soporte básico al equipo en el uso de herramientas CRM, ERP u otras plataformas.Responsabilidades Generales:· Facilitar la comunicación fluida entre ventas y finanzas, asegurando la trazabilidad de procesos.· Proponer mejoras en los procesos internos de cotización, papelería y atención de leads.· Participar en reuniones internas con Finanzas y otros equipos para validar estatus de documentación y necesidades del cliente.· Garantizar que todas las actividades cumplan con las políticas internas y regulaciones aplicables.· Apoyar en la capacitación de nuevos miembros del equipo sobre los sistemas de gestión.
Perfil de la Candidatura:Educación:· Mínimo 4to semestre en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ventas, Mercadeo, Ciencias de la Computación o afines.Experiencia:· Al menos 2 años de experiencia en ventas, soporte administrativo, atención a clientes, planificación o gestión documental.· Experiencia con CRM, ERP y herramientas de gestión de proyectos (Asana, Hubspot, Quickbase) es altamente valorada.Habilidades Técnicas:· Manejo sólido de sistemas informáticos (Office, Google Suite, herramientas de gestión).· Capacidad para revisar documentación con atención al detalle.· Capacidad de aprendizaje rápido y adaptación a nuevas tecnologías.Habilidades Blandas:· Excelente comunicador/a, con habilidades para relacionarse con clientes, colegas y otras áreas.· Capacidad de trabajar en equipo e individualmente con proactividad.· Organización, enfoque en resultados y sentido de urgencia para cumplir tareas.Otros Deseables:· Conocimiento o interés en energías renovables o sostenibilidad.· Nivel de inglés intermedio o superior.Salario y Beneficios:· Salario base según experiencia y habilidades del candidato.(Primeros tres meses facturados; luego bajo planilla con prestaciones de ley).· Bonificación variable por proyecto cerrado.· Capacitaciones constantes.· Estipendio para teléfono y wifi.· Viáticos según plan de trabajo autorizado.¿Cómo aplicar?Envía 1) una carta de presentación explicando por qué puedes desempeñar este rol y2) tu CV enfocado en tu experiencia relevante a: [email protected]
Las aplicaciones estarán abiertas a partir del 31 de Julio al 10 de agosto de 2026. Revisamos aplicaciones conforme se reciben.