Director Administrativo

I. Descripción de la Empresa
Universidad Xochicalco es una empresa educativa con más de 50 años de trayectoria, que ha evolucionado de un solo campus en instalaciones rentadas a un sistema educativo con 3 campus propios. Cuenta con una infraestructura amplia y moderna. Su comunidad académica ha crecido hasta integrar a miles de estudiantes, centenares de profesorado y personal de apoyo y dirección. La universidad se guía por un modelo educativo humanista e innovador y busca formar personas íntegras, comprometidas con su comunidad y capaces de destacar en entornos nacionales e internacionales. Su objetivo estratégico es consolidarse como el mejor sistema educativo particular del Noroeste de México, manteniendo altos estándares de calidad académica.
II. Objetivo General del Puesto
Liderar la estrategia financiera, operativa y de recursos materiales del Campus Ensenada, garantizando la sostenibilidad económica, la eficiencia presupuestaria y la excelencia en el servicio para respaldar el crecimiento académico institucional y el cumplimiento de los planes estratégicos de Rectoría.
III. Descripción del Puesto
Como Director Administrativo del Campus Ensenada, serás responsable de la conducción financiera y la infraestructura operativa de la sede. Tu función clave es asegurar la maximización del recurso, la disciplina presupuestaria y el cumplimiento normativo-fiscal, colaborando estrechamente con la Contraloría del sistema, la Dirección de Control interno del sistema y la Vicerrectoría de Campus para impulsar el cumplimiento normativo, la calidad operativa, el control interno y una cultura de servicio de alto impacto para la comunidad universitaria.
IV. Responsabilidades y Actividades Clave
1. Dirección Financiera y Presupuestaria
Planificación y Control Presupuestal: Diseñar, consolidar y dar seguimiento al presupuesto anual de ingresos y egresos del campus, asegurando un flujo de caja óptimo.Informes de Gestión y Métricas: Elaborar estados financieros periódicos y tableros de control (KPIs). Tesorería y Administración de Recursos: Supervisar la gestión de fondos, cobranza, pagos a proveedores y la optimización del capital de trabajo.2. Gobierno Corporal, Fiscal y Control Interno
Cumplimiento Normativo: Garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales, laborales y administrativas aplicables a la institución.Control Interno y Auditorías: Diseñar e implementar políticas de control interno; coordinar y atender auditorías internas y externas, ejecutando planes de mejora continua.3. Operaciones, Compras e Infraestructura
Gestión de Compras y Contratos: Liderar el proceso de abastecimiento, negociación con proveedores y administración de contratos de servicios e infraestructura.Mantenimiento y Servicios Generales: Supervisar la operación, conservación y seguridad de las instalaciones del campus para garantizar un entorno seguro y funcional.4. Liderazgo e Interacción Institucional
Desarrollo de Equipos: Dirigir al personal contable, financiero y administrativo del campus, promoviendo una cultura de servicio enfocada en el alumno y el docente.Alineación Estratégica: Colaborar con las áreas académicas para dar viabilidad operativa y financiera a nuevos programas o proyectos de expansión.

V. Indicadores Clave de Desempeño
Variación Presupuestal: % de desviación vs. presupuesto autorizado.Eficiencia Operativa / Flujo de Efectivo: Cumplimiento de métricas de liquidez y ciclo de cobro.Resultado de Auditorías: Calificación en revisiones de control interno e impositivas.Nivel de Servicio Interno: Índice de satisfacción de la comunidad universitaria respecto a infraestructura y procesos administrativos.

VI. Perfil Requerido
Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o afines (deseable Maestría en Administración, Dirección de Empresas o Finanzas).Experiencia: Mínimo 5 años en puestos de dirección o gerencia administrativa/financiera, preferentemente en instituciones educativas o empresas de servicios de mediana/gran escala.Competencias Clave: Visión estratégica, negociación de alto nivel, rigor en control interno, liderazgo directivo y orientación al servicio.

Requisitos del Puesto: Director Administrativo 1. Formación Académica
Indispensable: Título universitario y cédula profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Administración, Dirección de Empresas o áreas afines.Deseable: Maestría en Administración (MBA), Dirección Administrativa, Finanzas o Gestión Educativa.2. Experiencia Profesional
Años de experiencia: Mínimo 5 años en puestos de Gerencia Financiera, Contabilidad Superior o Dirección Administrativa.Sector: Experiencia previa preferente en instituciones de educación superior o empresas de servicios de mediana/gran escala con administración descentralizada por sedes/campuses.

Áreas de dominio comprobable:
Gestión integral de presupuestos, administración de flujo de efectivo y control de costos.Supervisión contable, auditorías (internas/externas) y cumplimiento estricto de obligaciones fiscales y laborales.Negociación estratégica y gestión de contratos con proveedores de bienes y servicios de infraestructura/mantenimiento.3. Conocimientos Técnicos y Herramientas
Normativa: Dominio de leyes fiscales vigentes, normas de información financiera (NIF) y marcos de control interno.Sistemas y Tecnología: Manejo avanzado de sistemas contables y plataformas ERP, así como dominio de herramientas analíticas de ofimática para la elaboración de tableros de control directivo.4. Competencias Directivas y Habilidades Blandas
Liderazgo de Equipos: Capacidad para dirigir, coordinar y desarrollar equipos multidisciplinarios (contabilidad, finanzas, compras, mantenimiento y servicios).Pensamiento Analítico y Gestión de Riesgos: Habilidad para la toma de decisiones basada en datos, identificación oportuna de riesgos financieros/operativos y planteamiento de soluciones costo-eficientes.Comunicación Ejecutiva: Excelente comunicación oral y escrita para presentar reportes de gestión e indicadores ante la Rectoría, Junta Directiva y comisiones ejecutivas.Orientación al Servicio y Trabajo Colaborativo: Enfoque en la satisfacción de la comunidad universitaria (alumnos, docentes y personal) mediante una cultura de eficiencia y calidad en el servicio.

5. Requisitos Operativos
Modalidad: Presencial a tiempo completo en el Campus Ensenada, B.C.Disponibilidad: Disponibilidad para participar en comisiones institucionales, reuniones ejecutivas inter-campus y eventos académicos/administrativos según la agenda de la Rectoría.