Ejecutivo Documentos Privados

Descripción de la empresa Primera Notaría de La Reina es una empresa dedicada a la prestación de servicios notariales y de formalización de documentos privados, orientada tanto a personas como a empresas. Trabajamos con altos estándares de calidad, precisión y confidencialidad, garantizando seguridad jurídica en cada trámite. Nuestro equipo combina experiencia y trato cercano para facilitar los procesos a quienes acuden a la notaría. Nos encontramos en constante mejora de nuestros procedimientos, integrando herramientas tecnológicas para ofrecer un servicio ágil y fiable.
Descripción del puesto En el puesto de Ejecutivo Documentos Privados te encargarás de la recepción, revisión y tramitación de documentos privados, asegurando que cumplan los requisitos legales y formales antes de su firma y protocolización. En tu día a día, orientarás a las personas sobre el contenido de los documentos, coordinarás con otras áreas de la notaría y gestionarás el archivo físico y digital de los expedientes. También te ocuparás del ingreso de datos en los sistemas internos, del seguimiento de los trámites y de la resolución de dudas básicas relacionadas con el proceso documental. Este es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en el Área Metropolitana de Santiago.
Requisitos
Formación técnica o universitaria en Administración, Derecho, Gestión documental o áreas afines, o experiencia equivalente en notarías, despachos jurídicos o entidades similares.Aptitudes para el trabajo administrativo: manejo de archivos, redacción y revisión de documentos, atención al detalle y organización del tiempo.Buen manejo de herramientas informáticas de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, gestores de bases de datos) y disposición para aprender nuevos sistemas de gestión notarial.Capacidad para la atención al público: comunicación clara, trato cordial, escucha activa y orientación a la resolución de necesidades de quienes acuden a la notaría.Aptitudes personales clave: responsabilidad, confidencialidad, trabajo en equipo, iniciativa y disposición para adaptarte a procedimientos y normativas cambiantes.