Litigation Assistant

Litigation Assistant (Remoto)📍 Modalidad: 100% Remoto🕒 Horario: Lunes a Viernes | 9:00 AM a 6:00 PM ESTSobre la posiciónFirma legal estadounidense especializada en la representación de profesionales y prácticas médicas busca un Litigation Assistant con experiencia previa en litigio civil en Estados Unidos.Buscamos una persona altamente organizada, orientada al detalle y con experiencia gestionando procesos de litigio, coordinación de deposiciones, seguimiento de expedientes y manejo de documentación legal.
ResponsabilidadesGestionar y dar seguimiento a subpoenas y solicitudes de registros.Coordinar deposiciones entre abogados, testigos, proveedores y court reporters.Solicitar, rastrear y dar seguimiento a documentación y registros médicos.Mantener calendarios actualizados y coordinar agendas de testigos y abogados.Gestionar facturación y cobro de honorarios de testigos expertos.Dar seguimiento constante a expedientes y tareas pendientes.Preparar documentación legal utilizando plantillas establecidas.Coordinar reuniones "meet and confer", audiencias y presentaciones judiciales.Mantener comunicación con abogados, asistentes legales y oficinas médicas.Garantizar el cumplimiento de plazos procesales y requisitos administrativos.Requisitos✅ Mínimo 2 años de experiencia como Litigation Assistant, Legal Assistant o Legal Secretary en firmas legales de Estados Unidos.✅ Inglés avanzado (oral y escrito).✅ Experiencia directa apoyando casos de civil litigation.✅ Experiencia coordinando:DepositionsSubpoenasCourt filingsLitigation deadlines✅ Conocimiento de:Subpoena practiceMedical records requestsHIPAACalendarios y procedimientos de litigio civil✅ Excelente organización, seguimiento y manejo de múltiples casos simultáneamente.✅ Disponibilidad para trabajar en horario EST.