Mesa de control Inmobiliario

En AECSA Bienes Raíces, una empresa líder en el sector inmobiliario en crecimiento constante en Ecatepec de Morelos, México, buscamos un profesional comprometido para el puesto de Mesa de Control Inmobiliario . Esta posición clave es fundamental para garantizar el orden operativo y el cumplimiento riguroso de los procesos internos, documentación y acuerdos definidos por la Gerencia General. Si eres una persona organizada, detallista y con experiencia administrativa, esta oportunidad te permitirá desarrollarte profesionalmente dentro de una empresa sólida, con un ambiente laboral estable y oportunidades de crecimiento. El puesto es presencial, ubicado en Ecatepec, y ofrece un salario competitivo de hasta MX$150,000 por año, además de beneficios adicionales que apoyan tu bienestar y desarrollo. Únete a nuestro equipo y contribuye a la excelencia operativa en el sector inmobiliario, donde la precisión y el seguimiento son esenciales para el éxito de cada operación. Responsabilidades Clave Controlar y resguardar expedientes administrativos tanto físicos como digitales, asegurando su integridad y fácil acceso. Dar seguimiento puntual a acuerdos, tareas y fechas compromiso establecidos por la Gerencia General para garantizar el cumplimiento en tiempo y forma. Integrar checklists, minutas y reportes de estatus que faciliten la toma de decisiones y el monitoreo de procesos internos. Canalizar información eficazmente entre las áreas operativas como Ventas, Recursos Humanos, Marketing y Gestión para mantener la coordinación. Apoyar en procesos administrativos internos conforme a los lineamientos establecidos, asegurando la correcta ejecución de cada etapa. Preparar reportes administrativos detallados para la revisión periódica de la Gerencia General, facilitando la supervisión estratégica. Elaborar contratos y documentos administrativos basados en plantillas preestablecidas, garantizando precisión y cumplimiento normativo. Integrar y controlar expedientes de compraventa conforme a requisitos registrales, notariales y municipales, asegurando la correcta documentación para cada operación. Realizar seguimiento administrativo a trámites ante notarías, Registro Público de la Propiedad y autoridades municipales, manteniendo actualizados los procesos. Verificar el cumplimiento de requisitos formales documentales sin interpretación legal, para asegurar la validez y conformidad de los documentos. Controlar estatus y vencimientos de certificados, constancias y documentos oficiales para evitar retrasos o incumplimientos. Canalizar observaciones documentales emitidas por notarías o autoridades a las áreas correspondientes para su pronta atención. Preparar carpetas documentales para firma, inscripción y cierre de operaciones, facilitando el cierre exitoso de cada trámite. Lo Que Buscamos Requerido: Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, mesa de control o control documental, preferentemente en el sector inmobiliario o áreas afines. Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace para la gestión documental y comunicación interna. Organización excepcional, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento puntual a múltiples tareas simultáneamente. Comunicación clara y efectiva, tanto escrita como verbal, para facilitar la interacción entre áreas y con la Gerencia General. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas compromiso estrictas. Preferido: Conocimiento básico de trámites notariales, registrales y municipales relacionados con compraventa inmobiliaria. Experiencia en elaboración y control de contratos administrativos. Habilidades para la mejora continua de procesos internos y manejo de herramientas digitales de gestión documental. Lo Que Ofrecemos Salario competitivo de hasta MX$150,000 por año , acorde con la experiencia y desempeño. Seguro médico privado para ti y tu familia, promoviendo tu bienestar integral. Vacaciones pagadas y días de descanso conforme a la ley, para un balan