Gerente de Oficina / Contador en Akron, Ohio

Resumen del Puesto: Buscamos un Gerente de Oficina / Contador con experiencia para mantener registros financieros precisos y apoyar las operaciones administrativas en nuestra empresa ubicada en Akron, Ohio. Responsabilidades principales: Mantener registros financieros utilizando Quickbooks Contractor Edition. Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Conciliar y balancear estados bancarios y cuentas de proveedores. Preparar ofertas, cotizaciones e facturas para proveedores. Confirmar autorizaciones escritas para trabajos adicionales antes de su ejecución. Ingresar órdenes de trabajo firmadas, fotos antes y después, y detalles de gastos en portales de proveedores para facturación. Preparar órdenes de compra según corresponda. Verificar facturas, recibos e impresiones computarizadas. Registrar todos los recibos. Preparar cheques, pagos y depósitos bancarios. Procesar nómina. Elaborar estados financieros e informes, incluyendo estado de pérdidas y ganancias y balance general. Preparar y presentar reportes fiscales para gobiernos estatal, condado y local. Generar formularios 1099 y W2. Gestionar permisos de trabajo locales. Controlar y mantener registros de inventario. Asistir en tareas generales de oficina. Requisitos: Habilidades primarias en contabilidad. Conocimiento funcional de Quickbooks Contractor Edition. Capacidad para recopilar y monitorear datos detalladamente. Buenas habilidades de comunicación y atención telefónica con personal y clientes. Integridad y confidencialidad imprescindibles. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $25 por hora Ubicación: Akron, Ohio, Estados Unidos