Recepcionista

¡Estamos Buscando!

Recepcionista / Administrativa, cuya función principal será brindar soporte administrativo integral a la organización, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones de la oficina, mediante la gestión eficiente de los recursos y, la atención a requerimientos internos y externos.

Buscamos perfiles que estén dispuestos a dar sus primeros pasos en el mundo laboral y adquirir experiencia profesional.

Tareas principales:
-Gestionar correctamente los recursos administrativos, controlando su implementación y aplicación adecuada; con base en las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
-Atención y seguimiento de los requerimientos de la Gerencia General.
-Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
-Coordinar la agenda de las Salas de Reuniones.
-Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
-Gestión y supervisión del personal de limpieza, estableciendo medidas y controles para garantizar la higiene general y el mantenimiento adecuado de las instalaciones de la oficina.
-Gestionar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento y uso.
-Solicitar cotizaciones y gestionar con proveedores
-Preparar los espacios para reuniones
-Control de Stock de los diferentes insumos que se utilizan en la oficina, como comida, bebida y materiales de uso común (artículos de libreria, farmacia, etc)
-Apoyar en la organización de eventos y reuniones corporativas
-Las demás tareas inherentes al cargo

Requisitos:
-Experiencia de 1 año en áreas como Recepcionista; Administrativa; Secretaria (deseable).
-Competencias: Proactividad; Excelentes habilidades interpersonales, Orientación al cliente, Organización, Resolución de problemas
-Estudiante de primeros años de carreras Administrativas.
-Conocimiento de paquete de Office.

Condiciones de contratación:Contrato directo con