Recepcionista Administrativa Proactiva
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Buscamos un Recepcionista Administrativa Proactiva que se una a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Esta posición es fundamental para el funcionamiento diario de nue
Salary
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Location
Bogotá, Bogota D.C., Colombia
Employment type
Full time
Workplace
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Recepcionista Administrativa Proactiva
Bogotá, Bogota D.C., Colombia
Job description
Buscamos un Recepcionista Administrativa Proactiva que se una a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Esta posición es fundamental para el funcionamiento diario de nuestra empresa, brindando soporte administrativo y asegurando que nuestras operaciones se realicen sin problemas. La persona en este rol tendrá un impacto significativo al ser la primera impresión de nuestra empresa, facilitando la comunicación y servicio tanto interno como externo. Responsabilidades Clave Atender y dirigir las llamadas telefónicas de manera profesional y eficiente. Recibir y atender a los visitantes, asegurando que se sientan bienvenidos y atendidos. Gestionar la correspondencia y los documentos administrativos, asegurando su correcta distribución. Ayudar en la organización de reuniones y eventos dentro de la oficina. Mantener y actualizar registros y bases de datos, garantizando la confidencialidad de la información. Colaborar con otros departamentos para facilitar tareas administrativas y operativas. Resolver problemas que surjan en el día a día, buscando soluciones efectivas con rapidez. Requisitos y Cualificaciones Preferidas Título de Técnico en Administración o campo relacionado. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Gran capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para trabajar de manera proactiva y tomar la iniciativa. Capacidad para mantener la confidencialidad en el manejo de información delicada. Experiencia de al menos 1 año en roles administrativos o de recepción es preferible. Este rol se integra en un equipo dinámico y colaborativo donde se valoran las ideas y la proactividad. Reportarás directamente al Gerente de Oficina y colaborarás estrechamente con todos los departamentos para garantizar el éxito operativo. Fomentamos un ambiente de trabajo moderno y acogedor, con oportunidades reales de crecimiento profesional y desarrollo de habilidades. Ofrecemos un paquete de beneficios competitivo, un equilibrio entre vida laboral y personal. Salario $1.423.500 mensual + auxilio de transporte.
Frequently asked questions
Is this position full-time or part-time?
This is a full-time position based in Bogotá, D.C.
Do I need prior experience to apply?
The role prefers candidates with at least 1 year of experience in administrative or receptionist roles.
What kind of education is required?
A technical degree in Administration or a related field is preferred for this position.
What are the main responsibilities of this receptionist role?
You will answer and direct calls, welcome visitors, manage correspondence, assist with meetings and events, maintain records, and support various departments.
Who will I report to if I get this job?
You will report directly to the Office Manager and work closely with all departments.
Featured candidates
- Atención oportuna y de calidad por diferentes canales
- Comunicación efectiva y escucha activa
- Resolución de consultas, reclamos y objeciones
- Trabajo en equipo
- Orientación al logro
- Planificación estratégica