Secretaria en Puebla, Puebla - Tiempo Completo

Antonio Tlatelpa busca una Secretaria para su oficina en Puebla, Puebla, México. Este puesto de tiempo completo es esencial para garantizar la organización y eficiencia administrativa, contribuyendo directamente al buen funcionamiento del equipo y la satisfacción de los clientes. Responsabilidades Clave Organizar y mantener archivos y documentos importantes de la empresa. Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia entrante y saliente. Asistir en la programación de citas y reuniones, asegurando que la agenda del equipo esté actualizada. Brindar atención al cliente, resolviendo dudas y problemas de manera efectiva. Colaborar con otros miembros del equipo en la ejecución de proyectos administrativos. Manejar software de oficina para la creación de documentos y reportes. Realizar tareas de apoyo administrativo según sea necesario, asegurando el correcto funcionamiento del departamento. Calificaciones Requeridas y Preferidas Técnico en administración o educación equivalente. Habilidades en organización y gestión del tiempo. Comunicación efectiva tanto verbal como escrita. Experiencia en atención al cliente y trabajo en equipo. Manejo de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Se prefiere tener de 1 a 3 años de experiencia en un puesto similar. El entorno laboral es colaborativo y requiere manejo constante de herramientas digitales para optimizar la eficiencia diaria. La secretaria interactuará con diversos departamentos para asegurar una comunicación fluida y el cumplimiento de los objetivos empresariales. Este rol es clave para mantener la eficacia operativa y mejorar el servicio al cliente, superando las expectativas establecidas.