Secretaria Administrativa en San José, Costa Rica

En un entorno dinámico y en constante crecimiento, Andrés Valverde busca una Secretaria Administrativa amigable y accesible para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. Nuestra empresa de tamaño mediano se especializa en brindar servicios de alta calidad y eficiencia en la industria. Esta posición desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestras operaciones, impactando directamente en la organización y éxito de los procesos internos, mejorando la experiencia tanto para empleados como para clientes. Responsabilidades Clave Gestionar y organizar toda la documentación administrativa y archivo. Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones. Realizar tareas de programación y gestión de agendas para el equipo directivo. Coordinar y asistir en la organización de reuniones y eventos internos. Proporcionar apoyo administrativo en proyectos específicos según las necesidades del equipo. Gestionar el suministro de materiales de oficina y mantener el inventario adecuado. Colaborar y comunicarse efectivamente con otros departamentos para garantizar el flujo de información. Requisitos y Calificaciones Preferidas Educación: Bachillerato o título equivalente. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Dominio de herramientas de software estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiencia previa en roles administrativos o de secretaría (mínimo 1-2 años preferidos). Trabajarás en un equipo colaborativo que valora la comunicación abierta y el apoyo mutuo. Reportarás directamente al gerente administrativo y colaborarás estrechamente con otros departamentos para asegurar el éxito de las operaciones diarias. Salario: 350000 CRC por mes.