Secretaria Administrativa

En Tutalcha academia de fútbol, ubicada en Ambato, Tungurahua, Ecuador, estamos creciendo y buscamos una Secretaria Administrativa altamente organizada y proactiva para fortalecer nuestro equipo. Nuestra academia se dedica a formar jóvenes talentos deportivos, y para ello necesitamos un soporte administrativo eficiente que impulse la gestión interna y mejore la comunicación entre departamentos. Este puesto es presencial y de tiempo completo, con un salario competitivo de 450 USD por mes, ideal para profesionales que buscan estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo en un ambiente dinámico y colaborativo. Responsabilidades Clave Gestionar la correspondencia y el flujo de información dentro de la oficina, asegurando una comunicación clara y oportuna. Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes, proporcionando una atención al cliente amable y profesional que refleje los valores de la academia. Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando un acceso rápido y seguro a la información relevante para el equipo. Coordinar reuniones y eventos internos en colaboración con otros departamentos, facilitando la logística y el seguimiento de acuerdos. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones, recopilando datos precisos que contribuyan a la toma de decisiones. Gestionar la agenda y programación de citas para el equipo directivo, optimizando el uso del tiempo y recursos. Resolver problemas administrativos de manera proactiva, proponiendo soluciones efectivas que mejoren los procesos internos. Lo Que Buscamos Requerido: Bachillerato completo como mínimo. Experiencia previa en roles administrativos o de secretaría, preferiblemente con al menos 2 años de trayectoria. Habilidades sólidas en organización y gestión del tiempo para manejar múltiples tareas simultáneamente. Dominio de software de oficina, incluyendo procesadores de texto y hojas de cálculo (Microsoft Office o similares). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con diferentes públicos. Capacidad para trabajar en equipo y fomentar un ambiente colaborativo y positivo. Experiencia en atención al cliente y enfoque orientado a la resolución de problemas. Preferido: Conocimientos básicos en gestión de eventos o coordinación administrativa. Experiencia previa en el sector deportivo o educativo. Capacidad para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y procesos. Lo Que Ofrecemos Salario competitivo de 450 USD por mes, acorde al mercado local en Ambato. Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y enfocado en el desarrollo profesional. Oportunidades de crecimiento y capacitación continua dentro de la academia. Horario de trabajo presencial de tiempo completo, con estabilidad laboral. Participación en eventos deportivos y actividades internas que fortalecen el sentido de equipo. Seguro médico privado y vacaciones pagadas conforme a la legislación ecuatoriana. Preguntas Frecuentes ¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial, de lunes a viernes, con horario de oficina estándar en Ambato. ¿Se requiere experiencia previa en el sector deportivo? No es indispensable, pero se valorará positivamente la experiencia en áreas relacionadas. ¿Qué tipo de contrato ofrecen? Contrato a término indefinido con beneficios de ley. ¿Hay oportunidades de crecimiento? Sí, fomentamos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitaciones para avanzar dentro de la organización. ¿Cuál es el proceso de selección? Después de enviar tu CV, realizaremos una entrevista presencial y una prueba práctica para evaluar tus habilidades. ¿Se permite trabajo remoto? No, el puesto es presencial debido a la naturaleza de las funciones administrativas y la interacción directa con el equipo. Para más información sobre salarios en Ecuador: Salarios de Asistente Administrativo en Ecuador Únete a Tutalcha academia de fútbol y contribuye al éxito de un proyecto que impulsa el deporte y la formación integral en Ambato. Aplica hoy y da